WPS Office 2019高效办公书籍pdf在线免费阅读

编辑点评：学习好wps必备的学习书籍

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WPS Office 2019高效办公书籍电子版预览

内容简介

本书是指导初学者学习 WPS 的入门图书，书中介绍 WPS Office 2019 中三大组件 WPS 文字、WPS

表格和 WPS 演示的使用方法与操作实战。全书共 10 章，主要内容包括 WPS 文档的创建和编辑、文档排

版与打印、使用对象丰富文档、编排长文档、WPS 表格基础操作、使用 WPS 表格分析数据、使用 WPS

表格计算数据、用图表展现数据、WPS 演示基础操作、幻灯片动画与放映等。

本书紧跟 WPS 新技术的发展动态，内容翔实、结构清晰、通俗易懂，具有很强的操作性和实用性，

可作为广大 WPS 用户、办公自动化和文字处理初学者、计算机爱好者的自学用书，以及职业技术学校、

高职高专学校、中等职业学校计算机技术专业的教材。

目录大全

第 1 章　WPS 文档的创建和

编辑

1.1 创建与保存文档 ....................................2

1.1.1 新建文档 ......................................2

1.1.2 根据模板创建新文档 ..................3

1.1.3 保存文档 ......................................3

1.1.4 打开文档 ......................................4

1.2 输入文档内容 ........................................5

1.2.1 输入文本内容 ..............................5

1.2.2 在文档中插入特殊符号 ..............5

1.2.3 快速输入当前日期 ......................6

1.3 编辑文档内容 ........................................7

1.3.1 定位光标 ......................................7

1.3.2 选择文本 ......................................7

1.3.3 复制与移动文本 ..........................8

1.3.4 查找与替换功能的使用 ............10

1.3.5 撤销与恢复操作 ........................11

1.4 【综合训练】创建员工活动

通知文档 ............................................12

1.4.1 新建通知文档 ............................12

1.4.2 输入通知内容 ............................13

1.4.3 保存通知文档 ............................13

1.5 课堂答疑 ..............................................14

1.6 上机练习 ..............................................15

练习一：制作会议通知文档 ..............15

练习二：使用模板快速制作

个人简历 ..............................16

1.7 课后习题 ..............................................16

第 2 章　文档排版与打印

2.1 设置文本格式 ......................................18

2.1.1 设置字体、字号和字体颜色 ....18

2.1.2 设置加粗和倾斜效果 ................19

2.1.3 设置删除线和着重号效果 ........20

2.1.4 设置上标和下标 ........................20

2.1.5 为文本添加下画线 ....................20

2.1.6 为汉字标注拼音 ........................21

2.1.7 设置字符间距 ............................22

2.2 设置段落格式 ......................................23

2.2.1 设置段落缩进 ............................23

目

CONTENTS 录

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vi

2.2.2 设置对齐方式 ............................24

2.2.3 调整段落的间距和行距 ............25

2.2.4 为段落设置边框和底纹效果 ....25

2.3 应用特殊版式 ......................................27

2.3 1 使用项目符号与编号 ................27

2.3.2 应用首字下沉 ............................28

2.3.3 对文档进行分栏排版 ................29

2.3.4 设置竖排文档 ............................29

2.4 页面布局与打印 ..................................30

2.4.1 页面设置 ....................................30

2.4.2 设置页面边框 ............................32

2.4.3 设置页面背景色 ........................33

2.4.4 打印文档 ....................................33

2.5 【综合训练】完善通知文档格式 ......34

2.5.1 设置文本格式 ............................34

2.5.2 设置段落对齐方式 ....................35

2.5.3 设置段落首行缩进 ....................35

2.5.4 设置段落间距与行距 ................36

2.6 课堂答疑 ..............................................37

2.7 上机练习 ..............................................38

练习一：制作一封感谢信 ..................38

练习二：制作员工行为规范 ..............39

2.8 课后习题 ..............................................40

第 3 章　使用对象丰富文档

3.1 插入图形与艺术字 ..............................42

3.1.1 插入自选图形 ............................42

3.1.2 设置图形样式 ............................43

3.1.3 图形的排列与组合 ....................44

3.1.4 插入文本框 ................................46

3.1.5 插入艺术字 ................................47

3.1.6 插入数学公式 ............................48

3.2 在文档中插入图片 ..............................49

3.2.1 插入与编辑图片 ........................49

3.2.2 设置图片效果 ............................50

3.2.3 设置图文混排效果 ....................51

3.3 在文档中插入表格 ..............................53

3.3.1 创建表格 ....................................53

3.3.2 选择表格区域 ............................53

3.3.3 调整行高与列宽 ........................54

3.3.4 插入与删除行或列 ....................55

3.3.5 合并与拆分单元格 ....................56

3.3.6 设置单元格对齐方式 ................56

3.3.7 美化表格 ....................................57

3.3.8 删除整个表格 ............................58

3.4 【综合训练】制作旅行社景点

宣传单 ................................................58

3.4.1 页面设置 ....................................59

3.4.2 制作宣传单页头 ........................59

3.4.3 编排正文内容 ............................62

3.5 课堂答疑 ..............................................65

3.6 上机练习 ..............................................66

练习一：制作公司简介文档 ..............66

练习二：制作招聘启事文档 ..............67

3.7 课后习题 ..............................................68

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vii

第 4 章　编排长文档

4.1 运用样式编排文档 ..............................70

4.1.1 应用和修改默认样式 ................70

4.1.2 新建样式 ....................................71

4.1.3 使用文档结构图 ........................72

4.1.4 使用格式刷复制样式 ................72

4.2 制作页眉和页脚 ..................................73

4.2.1 编辑页眉和页脚 ........................73

4.2.2 添加页码 ....................................74

4.3 制作目录与封面 ..................................75

4.3.1 制作文档目录 ............................75

4.3.2 制作文档封面 ............................76

4.4 文档修订与批注 ..................................76

4.4.1 修订文档 ....................................76

4.4.2 为文档添加批注 ........................78

4.5 【综合训练】制作员工手册 ..............78

4.5.1 设置和应用段落样式 ................79

4.5.2 添加文档封面 ............................82

4.5.3 制作文档目录 ............................82

4.6 课堂答疑 ..............................................83

4.7 上机练习 ..............................................85

练习一：制作劳动合同文档 ..............85

练习二：制作市场调查报告文档 ......85

4.8 课后习题 ..............................................86

第 5 章　WPS 表格基础操作

5.1 工作表的基本操作 ..............................88

5.1.1 认识工作表 ................................88

5.1.2 插入与删除工作表 ....................88

5.1.3 重命名工作表 ............................89

5.1.4 移动与复制工作表 ....................89

5.2 单元格的基本操作 ..............................91

5.2.1 选择单元格 ................................91

5.2.2 调整列宽和行高 ........................92

5.2.3 插入行或列 ................................93

5.2.4 合并单元格 ................................94

5.2.5 删除行和列 ................................94

5.3 数据的输入与编辑 ..............................95

5.3.1 输入数据 ....................................95

5.3.2 表格中的数据类型 ....................95

5.3.3 修改数据 ....................................98

5.3.4 复制和移动数据 ........................98

5.3.5 删除数据 ....................................99

5.3.6 快速填充数据 ............................99

5.4 美化表格 ............................................102

5.4.1 使用内置样式美化表格 ..........102

5.4.2 手动设置边框和底纹 ..............103

5.5 打印表格 ............................................104

5.5.1 了解打印区域 ..........................104

5.5.2 设置表格页码 ..........................105

5.5.3 打印预览及打印 ......................106

5.6 【综合训练】制作员工档案表 ........106

5.6.1 新建员工档案表文件 ..............106

5.6.2 输入员工基本信息 ..................108

5.6.3 为表格设置边框和底纹 ..........112

5.7 课堂答疑 ............................................114

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5.8 上机练习 ............................................115

练习一：制作员工出差登记表 ........115

练习二：制作访客出入登记簿 ........115

5.9 课后习题 ............................................116

第 6 章　使用 WPS 表格分析

数据

6.1 使用条件格式 ....................................118

6.1.1 突出显示前 3 名 ......................118

6.1.2 快速查找同名学生 ..................119

6.2 数据排序 ............................................120

6.2.1 自动排序 ..................................120

6.2.2 自定义序列排序 ......................121

6.3 数据筛选 ............................................122

6.3.1 通过单元格内容筛选 ..............122

6.3.2 通过数值筛选 ..........................123

6.3.3 二次筛选 ..................................124

6.4 数据分类汇总 ....................................125

6.4.1 简单分类汇总 ..........................125

6.4.2 嵌套分类汇总 ..........................127

6.5 【综合训练】分析学生成绩表 ........129

6.5.1 按成绩高低进行排序 ..............129

6.5.2 使用筛选功能筛选成绩表 ......132

6.6 课堂答疑 ............................................134

6.7 上机练习 ............................................135

练习一：分析书店销售数据 ............135

练习二：对销售数据进行分类汇总 136

6.8 课后习题 ............................................137

第 7 章　使用 WPS 表格计算

数据

7.1 使用公式计算数据 ............................139

7.1.1 了解运算符 ..............................139

7.1.2 输入公式 ..................................139

7.1.3 使用鼠标辅助输入公式 ..........140

7.1.4 复制公式 ..................................141

7.2 单元格引用 ........................................141

7.2.1 相对引用、*引用和混合

引用 ..........................................142

7.2.2 跨工作表引用 ..........................143

7.2.3 跨工作簿引用 ..........................144

7.3 使用函数计算数据 ............................145

7.3.1 认识函数 ..................................145

7.3.2 输入函数 ..................................147

7.3.3 使用嵌套函数 ..........................150

7.4 【综合训练】制作员工工资表 ........151

7.4.1 计算工龄工资 ..........................151

7.4.2 计算绩效奖金 ..........................152

7.4.3 计算岗位津贴 ..........................154

7.4.4 计算实发工资 ..........................155

7.4.5 制作工资条 ..............................156

7.5 课堂答疑 ............................................157

7.6 上机练习 ............................................159

练习一：“员工培训成绩表”统计 159

练习二：编辑“年度绩效考核表” 159

7.7 课后习题 ............................................160

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ix

第 8 章　用图表展现数据

8.1 创建图表 ............................................162

8.1.1 快速创建图表 ..........................162

8.1.2 认识图表类型 ..........................164

8.1.3 图表的构成元素 ......................167

8.2 编辑图表 ............................................168

8.2.1 修改源数据 ..............................168

8.2.2 删除数据系列 ..........................169

8.2.3 隐藏数据系列 ..........................169

8.2.4 添加数据标签 ..........................170

8.2.5 切换行 / 列数据 .......................170

8.3 美化图表 ............................................171

8.3.1 快速设置图表布局 ..................171

8.3.2 快速设置图表样式 ..................172

8.3.3 设置图表颜色及背景效果 ......172

8.4 【综合训练】制作现金收支结算

图表 ..................................................174

8.5 课堂答疑 ............................................177

8.6 上机练习 ............................................178

练习一：制作正负分色的柱形图分析

销量增减 ............................178

练习二：制作瀑布图分析公司的

成本构成 ............................179

8.7 课后习题 ............................................180

第 9 章　WPS 演示基础操作

9.1 幻灯片的基本操作 ............................182

9.1.1 选择幻灯片 ..............................182

9.1.2 新建与删除幻灯片 ..................183

9.1.3 移动与复制幻灯片 ..................184

9.2 在幻灯片中输入与编辑文字 ............185

9.2.1 使用占位符 ..............................185

9.2.2 使用大纲视图 ..........................186

9.2.3 使用文本框 ..............................187

9.2.4 更改幻灯片版式 ......................188

9.3 在幻灯片中插入图片 ........................188

9.3.1 插入计算机中的图片 ..............189

9.3.2 裁剪图片 ..................................189

9.3.3 将图片裁剪为各种形状 ..........190

9.3.4 美化图片 ..................................191

9.4 在幻灯片中插入声音 ........................192

9.4.1 添加计算机中的音频 ..............192

9.4.2 播放音频 ..................................193

9.4.3 设置播放选项 ..........................193

9.5 使用幻灯片模板和母版 ....................194

9.5.1 使用在线模板 ..........................194

9.5.2 导入模板文件 ..........................195

9.5.3 使用母版设计幻灯片 ..............196

9.6 【综合训练】制作企业宣传

演示文稿 ...........................................200

9.6.1 创建演示文稿文件 ..................200

9.6.2 编辑幻灯片 ..............................202

9.6.3 美化幻灯片 ..............................207

9.7 课堂答疑 ............................................208

9.8 上机练习 ............................................209

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练习一：制作“诗词教学课件”

演示文稿 ............................209

练习二：制作“请柬”演示文稿 ....210

9.9 课后习题 ............................................210

第 10 章　幻灯片动画与放映

10.1 设置对象的动画效果 ......................213

10.1.1 为对象设置一个动画效果 ....213

10.1.2 为对象添加多个动画效果 ....214

10.1.3 设置自动循环播放动画 ........215

10.2 为幻灯片设置切换效果 ..................217

10.2.1 添加切换效果 ........................217

10.2.2 设置切换效果 ........................218

10.3 放映幻灯片 ......................................218

10.3.1 设置放映方式 ........................218

10.3.2 使用排练计时放映 ................220

10.3.3 使用演讲者备注 ....................221

10.3.4 放映演示文稿 ........................221

10.3.5 在放映时绘制标记 ................222

10.4 演示文稿输出与打包 ......................223

10.4.1 将演示文稿输出为 PDF 文档 223

10.4.2 将演示文稿输出为图片 ........224

10.4.3 打包演示文稿 ........................225

10.5 【综合训练】为演示文稿添加

动画效果 .......................................226

10.5.1 设置对象动画 ........................226

10.5.2 设置幻灯片切换动画 ............229

10.6 课堂答疑 ..........................................231

10.7 上机练习 ..........................................231

练习一：为幻灯片封面添加

动画效果 ............................231

练习二：制作黑板擦动画 ................232

10.8 课后习题 ..........................................233

参考答案

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