高效会议指南:1小时就能读懂的会议议事规则PDF下载|百度网盘下载

编辑评论：

高效会议指南：1小时读完的会议议事规则作者认为，我们的世界迫切需要更高效的议事规则。所有人都理解并遵守高效审议的原则。人们可以通过本书学习和实践这些原则，以改进我们的会议程序规则。

简介

您是否对会议效率低下感到沮丧。例如，会议议程难以顺利推进，或因情绪失控、会议混乱、专业迷失，或真正代表与会者意愿的建设性决定未通过。 ..

弗朗西斯夫妇通过为任何级别和规模的会议编写这本简明实用的小书，解决了太多低效会议的现实。本书主要由两部分组成，第一部分介绍会议规则和决策过程，第二部分提供真正有效的会议实例。两部分相辅相成，短小精悍。您可以随身携带并随时调转它们。

本书的目的是帮助所有组织和机构制定一个循序渐进的过程，让所有成员参与会议以交换意见和集体决策，从而达到预期的结果。会议并高效、公平地达成共识。

自出版以来，这本书在加拿大畅销了 20 多年。为与时俱进，作者不断修订完善，现为第10版。作者的成功在于他们将会议程序简化为一套任何人都可以遵循的常识性规则。

本书特意设计成“袖珍型”，不到一个小时就能读完，希望人们在使用本书后不断完善议事规则，做出更好的决策。

编辑推荐

在加拿大畅销20多年，深受各界人士的追捧和推荐。经过作者的全新修改和完善，原版第10版已售出超过20万册！

本书包含会议所有使用规则和31个常见问题解答，1小时内即可阅读完毕，不使用复杂的技术术语，实现平等有效参与。

本书将会议程序简化为一套任何人都可以遵循的常识性规则，适用于任何规模和级别的会议，比罗伯特的程序规则更实用！帮助您和您的组织举行更具建设性和真正富有成效的会议！

经过数千次成功会议的检验和磨练，它可以作为任何规模会议的正式议事规则。

目录

前言

前言

第 1 部分规则

规则介绍

正义与秩序

民主

民主的理想

另一种民主理想

形式

更高的法律

少数人权利

实现最高效率

关于版本 10

虚拟会议

通过或修改本议事规则

客观判断

主要元素

政府管辖

章程

规章制度

常备规则

议事规则

执行委员会

高级职员

选举过程

做出决定的成员

最终决定

平等权利

主机

版主的权力

正式会议主持人

非正式会议主持人

申请主持人发言

法定人数

会议议程

动议和决定

提议者的好处

修改

推迟，转移

投票

投票绑定

多数票

非正式讨论

撤销提议

重新考虑

会议纪要

报告

批准最初的决定

休会

保持会议顺利

关注主题

多想，少说

互相尊重

对会议程序的任何异议

干扰

不同的观点

新主机

委员会和小型会议

委员会

非正式会议

作为委员会会议的主持人

非民主会议

第二部分进一步帮助

常见问题

关于主机的问题

与秘书有关的问题

提案和其他主题

会议演示

会议议事规则流程图

规则总结

附录：原文

原文在线试读

规则介绍

正义与秩序

这些程序规则帮助人们一起讨论和考虑各种意见，然后尽可能明智、公平和顺利地做出决定。这些规则适用于任何规模的会议，没有任何党派斗争。会议的理想状态是决策基于对事实的客观分析，不受情绪、群体压力或不必要的同意的影响。作者写这本书的目的就是帮助人们实现这个理想。

民主

这本书不是其他书的删节版。它是从一般实践和民主自然法中衍生出来的一套完整的规则，正如《韦氏词典》所说，“由规则规定”。这些适用于会议决策的不言而喻的原则包括：

每个成员都有权平等和充分地参加有秩序的会议，不受恐吓、阻碍和其他干扰；无论是否参加，所有成员都遵守相同的易于理解的规则，包括平等和充分了解所有活动权利。

大多数成员都有决定权。

民主的理想

我们应该记住，我们都属于同一个组织，有着共同的目标。我们可以有不同的观点，但我们仍然应该为共同利益而共同努力，而不是分裂成对立的政党，各行其道。我们仔细听取他人的建议并做出自己的决定，以便我们做出最好的决定。

另一种民主理想

如果面临一个错误的决定，我们应该接受吗？要么接受，要么不接受。接受，为了实践民主投票的结果，我们必须接受一个合法的决定，按照它的要求去做；不接受，因为我们不需要改变我们的看法。在未来的某个时候，我们可能有机会重新审视这个决定，并发现它是一个好的决定！

形式

在小型团队或紧密联系的小组中，决策通常可以通过共识做出，只要主持人或秘书记录每个决策并确保所有成员都同意。

较大的团队也经常非正式地做出决定。促进者允许会议成员以快速简便的方式做出决定。如果意见分歧，则需要更正式的修订令。正式程度通常取决于下一阶段的习惯、协议或规则。

更高的法律

土地法律、宪法、地方法令或现有章程可以自动管辖议事规则。在本书中，我们称这些为“法则”。

议事规则仅适用于会议的进行。他们不解释法律，也不填补地方法规或章程的空白。

少数人权利

当民主多数规则体系与少数人权利发生冲突时，请记住有更高层次的法律保护少数人权利。几乎所有国家都有保护个人自然权利的法律，包括联合国的《世界人权宣言》。任何团体的决定都不能侵犯受到广泛保护的人权和基本自由。

实现最高效率

在会议中分享决策过程就像开车一样，需要学习必要的规则和技能。一旦做出集体决定，该决定就成为次要的。如果每个会员至少把书通读一遍，版主至少读两遍，并且同意遵守规则，你的会面就会像有经验的司机一样舒服，不需要刻意考虑踩哪个踏板。

关于版本 10

第 10 版与之前的每个版本一样，都经过精心修订，使内容更清晰、更实用、更高效。但是，所有版本的代码都是相似的，因此组织可以将旧版本与最新版本一起使用而不会发生冲突。

虚拟会议

如有必要，可以修改这些规则以允许它们用于电话或视频会议，包括互联网会议。这些会议以电子方式进行讨论和投票。

通过或修改本议事规则

一些组织可能会在一般规则或章程中添加声明，例如“组织的会议应遵循有效会议指南：1 小时可读的会议程序规则（第 10 版）”。您还可以添加：“成员日常会议应由正式主席主持，董事会会议应由非正式主席主持。”同样，用户可以修改规则，使其更符合组织的需求。

客观判断

这些规则是完整的。一旦通过，它们可以成为组织内会议的正式议事规则。这本书也可以在需要时成为议员或裁判。