Excel图表之道如何制作专业有效的商务图表PDF电子版|百度网盘下载
编辑评论:
如何用Excel图表制作专业有效的商业图表(收藏版) 做图表就像做人一样。态度。以工匠的专业精神,如何制作具有专业精神和商务气质的Excel图表合集
简介
本书介绍了作者在实际工作中总结出的一套“杂志级商务图表交流方法”,告诉读者如何设计制作杂志级品质、专业、有效的商务图表。笔者分析了《商业周刊》、《经济学人》等世界著名商业杂志的精彩图表案例,并给出了其基于Excel的实现方法,包括数据地图、动态图表、仪表盘等多种先进的图表技术。适合职场白领,尤其是数据分析师。
关于作者
刘万祥,国内某通信运营商IT项目经理,长期负责数据仓库建设和业务分析项目,具有丰富的业务数据分析实践经验。获得中国注册会计师(CPA)、国际注册内部审计师(CIA)、项目管理专业人士(PMP)等多项证书。
他的个人主题博客专注于探讨商业图表专业有效的沟通方式,将杂志级别的商业图表引入职场,追求商业精英的专业作风,深受网友和专业人士的喜爱。
阅读指南
全书内容共8章,每章循序渐进,环环相扣。
第一章分析商业杂志排行榜的特点,揭开它的专业密码,告诉你如何打破常规,轻松打造专业的商业排行榜。
第2章介绍成为图表大师的技术准备,如何组织图表数据,如何使用辅助数据绘制图表等。掌握这些鲜为人知的技巧,你将轻松玩图表。
第3章介绍商业杂志常见图表效果的实现和处理,让你不再羡慕商业杂志和顾问的图表,因为你也可以触手可及。
第四章介绍大量高级图表的制作方法,如WaterFall、HeatMap.Bul let.Sparklines、Treemap等图表,让你真正对接国外最新的最佳实践。
第5章介绍如何选择合适的图表类型,避免图表类型选择的误区。第6章介绍图表的设计和制作原理。有高层建设的原则指导,一切都会豁然开朗。
第 7 章介绍了业务数据分析师的最佳实践,以使您的工作更加高效和顺畅,为您节省大量的家庭娱乐时间。
附录A介绍了图表相关的插件、博客、网站、书籍等资源,并提供了Excel升级路线的建议。
专业图表有什么特点
1、专业的外观
他们的图表制作精良,看起来很专业。我们可能不知道它的特色在哪里,但可以肯定的是,在他们的图表中很少能看到 Office 软件的默认颜色、字体和布局。这些是构成专业外观的重要方面。
2 简洁类型
他们的图表只使用一些最基本的图表类型,从不复杂。不需要额外的解释,任何人都可以理解图表的含义,真正起到图表的交流作用。
3、清晰的观点
它们在图表的标题中明确无误地表明了这一点,使读者无需猜测图表师的意思,确保信息有效且没有偏见地传递。
4个完美细节
请注意他们如何将每个图表元素都处理得近乎完美。一丝不苟透露出100%的严谨,仿佛这不是一张图表,而是一件艺术品。在很大程度上,正是这些细致入微的细节体现了图表的专业性。这通常是我们的正常图表没有注意到的地方。
业务图布局应具备3个突出特点
1 完整的图表元素
在这种布局中,图表包含更多元素:主标题、副标题、图例、绘图、脚注,对应图1-15中的五个区域。除了图例,所有其他元素都是必不可少的。
商业图形充分利用这些元素并使其发挥作用。比如在主标题中表达清晰的信息和观点,在副标题中进行详细的讨论,甚至对图例中的每个系列进行分析。利用详细的图表注释为图表提供更完整的信息。
2 突出显示的标题区域
标题区域非常突出,往往占据整个图的1/3甚至1/2表面积。尤其是主标题经常使用大字体和强烈的对比效果,这自然让读者能够第一时间捕捉到图表所要表达的信息。字幕区域倾向于提供更详细的信息。
真正的图表,也就是绘图区,通常只占50%左右的面积,因为这足以让我们看到图表的走势和印象,但是巨大的图形显得粗糙。
3、垂直构图法
商业图表更垂直组成,通常整个图表外围的高宽比在2:1到1:1之间。图例区一般放置在绘图区的上部或者融入绘图区,而不是Excel默认的默认在绘图区的右侧,空间利用更加紧凑。垂直构图的另一个优点是,读者的眼睛从上到下依次移动,而不必左右跳跃,避免了远距离检索的问题,阅读自然舒适。
当然,这并不意味着您不能使用风景构图。如果您需要横向构图,则应顺其自然,甚至使用类似宽屏的构图。由于图表的纵横比会影响图表的视觉印象,例如放大或缩小差异、趋势等,需要注意的是,所有图表都应尽量保持纵横比一致。
此外,Excel 具有在 X 轴下方添加数据表的布局结构。由于数据表占用的区域太大,格式限制较大,不建议使用。如果需要数据表,可以单独绘制表格,以提高灵活性。
作者:苏小刚
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