《世界500强内容演示制作方法与说服技巧》(日)前田镰利著;范丹译|(epub+azw3+mobi+pdf)电子书下载
图书名称:《世界500强内容演示制作方法与说服技巧》
- 【作 者】(日)前田镰利著;范丹译
- 【丛书名】世界500强内部演示制作方法与说服技巧
- 【页 数】 157
- 【出版社】 北京时代华文书局 , 2017.01
- 【ISBN号】7-5699-1204-3
- 【价 格】36.00
- 【分 类】演讲-语言艺术
- 【参考文献】 (日)前田镰利著;范丹译. 世界500强内容演示制作方法与说服技巧. 北京时代华文书局, 2017.01.
图书目录:
《世界500强内容演示制作方法与说服技巧》内容提要:
本书共分为六章, 其主要内容包括: 演示资料必须“简洁&逻辑” ; 不要让决策者“阅读”演示资料 ; 将图表加工至能“瞬间”理解的程度 ; 只使用能帮助决策者进行理解的“图像”等。
《世界500强内容演示制作方法与说服技巧》内容试读
第1章
演示资料必须“简洁&逻辑”
Lesson
将幻灯片缩减至“5~9张”
企业演示播放时间控制在“3分钟”内
制作企业演示时,最重要的是什么?
就是站在决策者的立场来进行思考,如何才能让他们简明易懂地理解
并接受提案内容呢?必须彻底想清楚这一点,然后围绕它做必要的准备,不做任何会妨碍它的事。这就是企业演示最关键的要点。
那么最容易让决策者产生犹豫的事又是什么呢?
就是浪费时间。决策者必然是很忙的,需要在有限的会议时间内做出多个决策。所以他们最讨厌的就是拖沓和不得要领的演示。
因此将企业演示播放时间控制在3分钟之内是基本要求,最长也不能超过5分钟。无论是怎样的企划,都能够在3~5分钟内阐明提案核心并具有说服力。或者说,倘若不能在此时间内完成,反而会被认为没有抓住提案的重点。
当然,演示结束后往往还要面对决策者的质疑,需要对此进行补充说明,或者围绕提案是否可行进行讨论。这一流程则不包括在“3~5分钟”之内。
002世界500强内部演示制作方法与说服技巧
有时,演示结束后还需要较长的讨论时间,这没什么问题。或者说在
此时进一步讨论有利于提高决策者做出决断的质量。为了确保这一时间,
更应当将演示播放本身简明扼要地控制在3~5分钟以内。
那么究竟要怎么做呢?
很简单,就是缩减演示资料的幻灯片数量。有人总是觉得“这也要说明,那也要说明…”于是准备20到30张幻灯片。这当然无法在3~5分钟内
结束,因为演示是根据资料来推进的,或者说资料就是演示的脚本。如果
脚本分量过多,则自然会导致演示过长。相反,如果能创造简洁的脚本,
则能有效缩短演示播放时间。
图1-1除封面和过渡幻灯片之外,正文为5~9张
1
2
3
4
封面
过渡幻灯片
正文幻灯片①
正文幻灯片②
5
6
7
8
正文幻灯片③
过渡幻灯片
正文幻灯片④
正文幻灯片⑤
9
附件
过渡幻灯片
正文幻灯片⑥
(补充资料)
正文
演示资料必须“简洁&逻辑”003
因此必须将演示资料控制在59张以内(图1-1)。
在这“5~9张”中,不包括封面、目录和过渡幻灯片,只要正文幻灯片控制在5~9张就可以。在注意该原则的基础上提炼内容,让演示播放务必在
3~5分钟内结束。
超过“5~9张”就是重点不明的演示
将幻灯片控制在5~9张之内,不仅有缩短演示播放的效果,更重要的是
一旦幻灯片张数超过5~9张,就很容易成为重点不明的演示。
该法则是源于美国认知心理学家乔治·米勒所提出的“魔法数字(Magical Number)”。米勒发现人类瞬间能记住的情报量极限是“7±2”。该“7±2”被命名为魔法数字。
魔法数字被广泛运用于各领域。比如电话号码之所以会以“OOO·
OOO·OOOO”的方式来隔开,就是因为“oooooooooo”的显示方式会让人很难记住数字,所以通过连字符,将一个信息的集合分解为“7±2”的组合。
企业演示一样。幻灯片的数量一旦超过“7±2”,决策者就很难理解演示内容。提案者由于多次检查讨论提案内容,当然能正确掌握20~30张的幻灯片内容,但对于决策者来说这些都是初次接触的情报。无论多优秀的
人,只要幻灯片张数超过“7±2”,就不可能当场理解其内容。
因此请将幻灯片控制在5~9张,这才是“一次通过”的制胜法则。
004世界500强内部演示制作方法与说服技巧
但不能为了将数量压缩至5~9张而强行在每张幻灯片内塞过多信息。比
如一张幻灯片包含2个图表的话,也会让对方难以理解幻灯片的内容。每1
张幻灯片必须尽可能简单,这是铁则。所以在必要的情况下,即使增加张
数也要保证一张幻灯片只包含一个图表。
首先,以5~9张为目标来整理情报。如果确实难以压缩的话,请追加幻
灯片。
演示资料必须“简洁&逻辑”005
Lesson
企业演示资料由2
“4个部分”构成
0
掌握企业演示资料的整体构成
这一节要说明的是企业演示的整体构成。
请看【图2-1】。基本上,企业演示由“封面”“过渡幻灯片”“正文幻灯片”和“附件(补充资料)”4个部分组成。而“正文幻灯片”则由说明“现状报告‘课题’及其‘原因’”“提案‘解决对策’及其‘效果’”的
幻灯片组成。所有企业演示都可以遵循这一规律。
接下来将介绍其各自的用途,首先则要掌握其整体构成。
图2-1事企业演示资料的整体构成
1.封面
2.过渡幻灯片
3.正文幻灯片(5~9张)
①现状报告“课题”及其“原因”
②提案“解决对策”及其“效果”
4.附件(补充资料)
006世界500强内部演示制作方法与说服技巧
···试读结束···
作者:褚玲
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