《职场精英都是工具控》欣星著|(epub+azw3+mobi+pdf)电子书下载

图书名称：《职场精英都是工具控》

【作　者】欣星著

【页 数】 268

【出版社】 北京：中国铁道出版社 , 2020.07

【ISBN号】978-7-113-27093-3

【分 类】办公自动化-应用软件

【参考文献】 欣星著. 职场精英都是工具控. 北京：中国铁道出版社, 2020.07.

图书封面：

图书目录：

《职场精英都是工具控》内容提要：

市面上卖得比较好的产品有《为什么精英都是清单控》《为什么精英都是时间控》《为什么精英都是方法控》《为什么职场精英都是Excel控》，其实精英之所以成为精英，清单、时间管理、方法，都离不开工具。所以本书将职场中经常会用到的工具结合故事和案例，通过方法理论、操作步骤、运用场景、故事，把工具软件的精华和技巧部分和职场技能当作切入点，配合职场经验，从中提炼出学习和提升认知的方法，帮助读者在职场中快速成长，实现个人目标。

《职场精英都是工具控》内容试读

第1章

玩转效率工具

职场新人应该如何快速提高工作效率？关键在于找对工具。好的工具软件能够迅速解决问题，减少不必要的重复劳动。本章介绍了许多能够快速上手，效果立竿见影的效率工具。通过不同的工作场景，引导大家如何综合运用这些工具来解决工作中出现的问题。同时，在学习使用的过程中，逐渐培养自己解决问题的正确思维方式。

职场精荚‖都是工具控

1.1极速锁定目标的搜索神器

在电脑上查找文件几乎是职场人每天都要做的事情，很多人并没有觉得这有什么值得研究的。多数人存放文件的时候很随意，导致查找文件要花费不少时间，找不到文件的事也时有发生。

判断一个人是不是效率高手，能否准确、迅速地定位所要查找的目标文件是

一个很好的标准。下面我们通过小故事来看看在职场中到底有哪些工作场景会用到搜索。

1.快速搜索目标文件

会议室里灯火通明，投影仪上显示的是营销活动方案。小雯对着笔记本电脑，正在给领导汇报这次营销活动的落实情况。区域领导孙总突然转过头来对小雯说：“等一下，把去年这档营销活动的方案调出来做个对比。”

“好的。”小雯点了点头，用鼠标在电脑桌面上点开存放营销方案的文件夹，开始查找去年同期的方案。可能是没有料到领导想看去年的方案，小雯有点着急，桌面的图标和文件夹又比较多，找了半天还是没有找到。

坐在旁边的老高连忙说：“我的电脑里有。”说完拿起数据线接好笔记本，投影仪上出现了老高的电脑屏幕。

只见老高按了一个键，弹出一个窗口，接着他快速输入“营销活动”几个字。最后一个字还没有输完，窗口中立即出现了和“营销活动”相关的所有文档，老高选中去年同期的方案并双击鼠标打开。

小雯脸上露出惊诧的表情，小声说道：“老高，你找文件怎么这么快？”“哦，我用了个很厉害的搜索软件。”老高答道，示意小雯继续往下讲。工作中，临时遇到需要快速查找文件时，一般人通常是点开“我的电脑”，再点开各个文件夹，根据文件名称挨个查找，也可能会采用操作系统自带的搜索工具通过搜索关键词来搜索，速度慢不说，还不能跨盘搜索。

-2

职场精荧‖都是工具控

Everything

Disconnect from ETP Server

Fle List Editor_

Everything界面语言调整1

(2)在弹出的窗口中的【General】找到【Language】，单击右方下拉按钮，在选项中找到“简体中文”，单击【OK】或者【Apply】(应用)保存修改，退出软件再重新启动，界面就变成中文了。

Everything Options

X

General

-UI

-Home

Language:English(US)

Download...

-Search

☑Store seEesti keel

-Results

Francais

erything

-View

☐Check faHrvatski

Italiano

Context Menu

☐tart EvMagyar

-Fonts and Colors

Keyboard

☑Run as Nederlands

Norsk bokm8

History

☐EverythiPolski

Indexes

Portuques (Brasil)

NTFS

☐show5 eRomana

hu item

▣Start me3hqp

-ReFS

Slovencina

-Folders

☐Desktop Srpski

-File Lists

☐Quick La5 venska

Tieng Viet

-Exclude

☐URL prot Torkse

ETP/FTP ServerHTTP Server

▣EFUeEXAnvIka

MakeAOHCKH

PycC所

CpncKm

nnay

e

Lw)的

(India)

Restore Defaults4

简体中文User Default)

Apply

Everything界面语言调整2

首次运行可能会等几分钟进行索引，但是一旦这个过程完成之后，就可以立

即体验到它的搜索速度。无论硬盘有几百甚至上千GB的容量，无论文件存放在

哪个深层的目录之下，在你输入第一个关键字的瞬间，与之相匹配的文件就会出现在结果之中，比如例子中的“营销活动”。

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职场精英都是工具控

找出图片格式文件

来.e|来，ipg|来.png

所有ork目录及其下子目录的doc文件

d:\work\*.doc

找出所有文件名有“营销活动”的即匙文件

营销活动2

搜索空x处文件

*,tx慧fi1e:siz0:0

D盘2018/3/1至/12/1修改过的Exce1文件

*.x1s*x1sx如：2018/3-2018/12

搜索语法及实例

还有一些更复杂的正则表达式的运用，一般办公环境下可能用不着，有兴趣的朋友可以花时间去研究一下。

这个软件除了可以实现高速搜索外，有没有其他的功能可以挖掘呢？当然！

2.快捷启动应用程序

会议继续进行，小雯讲了一会儿，PPT里有个数据需要打开Excl核实一下，小雯回头望了一下老高，小声问道：“你的ExCl放在哪儿？”老高连忙凑过去，按了一下“”键，调出Everything,然后输入“zzex”,窗口立即显示出Excel的快捷方式。老高按了一下键盘上的Tb键，光标跳到搜索结果，接着又快速按了一下空格键，投影仪上出现了ExCl的启动画面。

会议结束后孙总满意地向会议室外面走去，走到门口他忽然停下来，对小雯说：“跟老高学习一下，把电脑桌面整理一下。”“好的，好的！”小雯红着脸回答。

大多数人运行电脑上常用的软件都是通过桌面的快捷方式，或者通过鼠标单击开始菜单，在程序里去找，这两种方法都很低效。通过搭配Everything可以

让你的工作效率提高N倍。具体方法

名称

chromezzz.Ink

如下：

zforex.Ink

园isq.Ink

把常用软件的快捷方式全部复制

zzqq.Ink

azzrx.Ink

到一个文件夹里，然后重命名快捷方

zsfInk

zSnipaste.Ink

式的名称。为了减少搜索结果，可以

因zsz.Ink

zztiger.Ink

在名称前面加上两个字母“zz”。例

zztr.Ink

zzttc.Ink

如Word,可以改为“zzwd”,Excel

骨zwx.Ink

司a5.nk

可以改为“zzx”，如右图所示。

同z.lnk

zzforex.Ink

这样搜索结果不会有太多重复，

ezzFs.Ink

而且按键只用左手就能完成输入。搜

重命名快捷方式

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···试读结束···