Excel专业图表绘制突破(txt+pdf+epub+mobi电子书下载)|百度网盘下载

作者:李斯克，简倍祥，葛莹

出版社：清华大学出版社

格式: AZW3,DOCX,EPUB,MOBI,PDF,TXT

Excel专业图表绘制突破试读：

前言

Excel图表像万花筒，可以呈现千变万化的面貌。Excel图表的默认格式是最简单的风格，虽然常用，但对专业人士来说是初级的。

当我们看到麦肯锡或罗兰·贝格和其他高级咨询公司的报告时，精美的图表往往令人眼花缭乱。有些图表看起来只有几个元素，但它们可以说出重要的信息；有些图表看起来复杂，但每个元素都是合理的，仔细看，信息之间的逻辑充分显示。也许你对这些高级咨询公司的绘图技巧感到惊讶，学习这些基本的绘图方法并不难，在不断实践的过程中，可以逐渐从过度模仿到创造，从过度学习到学习。

本书的重点是介绍专业图表的绘制方法，详细分析每个例子的实现过程，并根据本书的节奏逐步制作您的专业图表。此外，本书的每一章都设置了工作场所点击专栏，以回答工作场所可能遇到的相关问题，并帮助您在实践中达到更高的水平。

面对一般的图表类型，我们应该选择哪种表达数据？当我们想比较或找出每组数据之间的差异时，我们能使用它吗？Excel在图表中自动计算和显示？若要打破平常，设置不等间隔的横纵坐标轴，如何借助辅助数据画出精美的图表？Excel自带的图表类型，如果进行适当的演变，是否能更清晰地表达数据信息呢？对于凌乱的图表信息，如何拆解图表，既能保持图表的完整性，又能清晰地看到各个数据的变化情况？……本书将找到上述问题的答案。

本书主要针对商务人士，介绍如何使用Excel专业图表是为工具制作的。Excel图表爱好者，不断创新图表的表达。本书由各种例子组成，特别强调图表制作的实践内容，让读者边学边做，快速掌握专业图表制作技巧，使商务领域的图表制作方便，让商务人士在任何情况下都能找到方便、适合主题、效果显著的图表制作方案。

如果您对本书有任何意见或建议，或有任何问题需要回答，您可以将电子邮件发送到Lisikeleo@hotmail.com、benson@opivt.com或ge.ying@163.com。编辑2013年11月专业图表第一章的基本要素Excel每个人都必须经常看到或制作图表。Excel自己的图表制作工具可以满足一般的图表制作要求。但是，在专业性方面，只使用Excel默认设置远远不够。1.1专业图表的特点

当我们读到麦肯锡或罗兰时，·当像贝格这样的高级咨询公司报告时，精美的图表往往会让人眼前一亮。这些图表准确、简洁、专业、美观，一目了然地向读者展示要表达的数据内容。

所谓准确、直接、清晰的图表表达，根据数据之间的关系选择相应的图表类型；所谓的简单、简单的文本表达、易于理解的数据显示，通常使用最简单的图形类型；所谓的专业，图表使用独特的颜色、字体、布局，反映专业；所谓的美，图表表达庄严得体，细节周到严谨。1.2专业图表制图原则

Excel图表设置默认图表颜色、字体、布局等，专业图表不使用Excel默认设置。1.2.1　图表颜色

对于读者来说，识别专业图表和一般图表最直观的角度是图表颜色。普通绘图者很容易受到影响Excel即使专业图表的设计可以在布局等方面进行模仿，默认图表颜色的限制也无法跳出来Excel默认框架。因此，制作专业图表最重要的是选择独特的图表颜色。此外，在同一报告中，图表的颜色应尽可能统一。根据制作图表的目的选择颜色可以有效地反映数据之间的关系，避免随意改变颜色。

在研究了专业图表的颜色后，发现图表的颜色系统主要有四种模式。除主色系统外，网格线等辅助内容或浅灰色或不添加。1．同色系列

同色系列是最常用的系列。

同色系列以蓝灰色为主，结合颜色深度。蓝灰色系稳重端庄，是专业的象征，有时用橙色辅助说明。

在以下两个例子中，数据变化和数据组成分别用蓝灰色系统的图表表示。1975～20112011年第二季度，欧盟家庭、非金融集团、金融机构和政府的债务组成。

蓝灰色系统，也可以非常简单地表达数据。以下两种情况使用了两种简单的颜色，但完全可以表达数据信息。解释2011年德国汽车工业的营业额分布。解释客户要求网站提供的功能与实际功能之间的差异。

红橙色、咖啡色和灰白色是同色系的其他常用系列。

与蓝灰色系统相比，红橙色系统更加活泼和引人注目。下一个例子是用蓝灰色系统显示过去的数据，用红橙色系统突出未来的发展趋势。解释一家公司2005～2008年实际营业额，2009～2013营业额和营业额构成年度预测。

咖啡色系也是端庄型色系，但行业使用频率低于蓝灰色系。下一个例子表达了手机维修的原因。

有时，两种颜色系统的混合显示也被用来比较或突出某些数据。

下图显示了蓝色和橙色的组合。·贝格的企业标识系统采用这种颜色搭配。解释未来十年公司业务发展的十大关键趋势；十大趋势分为五类，分别用五种色块表示。

另一方面，早期的《商业周刊》使用红色和蓝色的图表，与其识别系统一致。目前，该颜色系统的使用频率已经降低。下一个例子是用红色和蓝色来表达人群的组成。解释一般肥胖和极度肥胖的人的比例，两种色块代表一种人。2．彩色系列

不同公司或媒体使用的彩色系列有不同的风格。

罗兰·贝格的报告通常是红色、绿色和蓝色的组合。以下两个例子是典型的红色、绿色和蓝色。解释2012年某公司业务的预期与实际百分比。2005～20122000年，某公司各业务的变化。

麦肯锡的报告使用10种颜色来表达折线图。下一个例子使用了丰富的颜色，但并不凌乱。1990～2011第二季度，各国减债。3．设置自己的颜色

由于我们可以找到许多成功的专业图表实例，我们可以直接使用其颜色配置来绘制自己的图表。

Excel 2010年提供的颜色面板有70个网格，第一行是基本颜色，接下来的五行是标准颜色，最后是其他颜色选项。其他颜色允许我们通过RGB指定任何颜色的值。

制作图表时，Excel 2010默认会议顺序选择第一行基本色5～10当颜色不够时，将继续使用其他行的颜色作为图表配色。我们可以通过颜色面板来调整图表的颜色。

Excel 2010引入主题色彩的概念。通过页面布局→主题→颜色，你可以看到很多主题颜色。当我们改变主题颜色时，以前通过颜色面板指定的颜色对象，如单元格、图表等，会自动转换为相应的颜色。

底部的新主题颜色可以让我们建立自己的颜色主题。我们可以建立本节介绍的不同颜色组合的主题，包括背景颜色、文本颜色等，并在绘图时通过颜色面板快速使用。如何在新主题颜色中确定颜色RGB值呢？ColorPix软件可以在当前图片中截取相关颜色RGB将此值填充到自定义的颜色中，新的颜色反映在主题下的颜色板中。1.2.2　图表字体

Excel可选字体有很多种，但专业图表不花哨，而是统一协调。

Excel 2010默认字体为宋体，12磅字体，难以体现专业效果。英文字体和数字可以使用Arial字体，8～10磅；对于中文字体，可以使用黑体字，8～10磅。

可以改变Excel 2010默认设置，如将默认字体改为Arial，10磅。在任务栏中选择文件→在弹出对话框中的常规选项下，将使用的字体调整为Arial，字号为10磅。然后打开Excel，输入表格和图表时，自动显示字母或数字Arial，10磅。如果要默认其他字体和字体大小，也要以同样的方式设置。1.2.3　图表布局

Excel 2010年默认图表布局，左边是图形区，右边是图标区。虽然通俗易懂，但对于商务人士来说，这种布局是不专业的。

专业图表的布局通常呈现自上而下的结构。有时左对齐，有时中对齐。图表结构包括以下部分。● 图表标题:主标题突出，简洁

显示图表观点；详细阐述副标题；

确保读者理解图表信息

制作表的意图。● 图形:图形区域约占完整图表。

1/2区域。● 图标：可位于图形区上方，

它也可以位于图形区下方(如右图1和2所示)，这是最常用的

方法；当然也可以看到图形

区域右侧有时直接显示图标

图形可以在没有图标的情况下清晰

图表内容的清晰表达。● 脚注：通常会注明数据来源，

备注等信息更专业。

事实上，如果使用上述标题、脚注和其他区域，则不必将其全部放置在图表中Excel设计图表时，可将文字等部分放在图形区附近的单元格中。下一个例子，B3单元格中只有图形区域，其他单元格中列出黑底标题、脚注和图标，或用文本框显示。也就是说，完整的图表包括图表本身和Excel辅助信息周边单元格。1.3　图表元素1.3.1图表和图形区域的底色和边框

Excel 2010年默认图表边框为灰色，专业图表不设置类似边框。

Excel 2010年默认背景颜色为白色，专业图表根据图表颜色搭配选择背景颜色。一种是白色或浅色，以前介绍过；一种是黑色或深色，如下所示，匹配这种背景颜色的图形颜色通常是红色或黄色。无论使用哪种颜色，目的都是清晰而引人注目地表达图形区域的信息。解释由于销售增长率下降，可口可乐公司的利润也在下降。

在调整图表的底色和边框时，右键单击图表，选择设置图表区域格式

图形区域的背景颜色、框架和图表区域的背景颜色和框架分开设置。如果要设置图形区域的背景颜色和框架，右键单击图形区域，选择设置图形区域格式，并在弹出对话框中选择所需的背景颜色和框架颜色。

我们会看到有些图表的图形区按网格交替填充底色，Excel 2010年没有自这个功能，那是怎么实现的呢？谷歌与雅虎搜索业务的收入增长比较。

我们之前提到过，完整的图表包括图表本身和Excel上例的辅助信息和背景色都是通过对的Excel单元格填色完成，图表本身采用无填充的方式。下图显示了图表和Excel单元格采用填色方式。这时要特别注意设置Excel行高和列宽应与图表本身完全一致。1.3.2图形的背景色和边框

一般来说，如果要调整图形的背景色和边框，则需要设置数据系列格式。以柱形图为例，右键单击柱形，选择设置数据系列格式，并在弹出对话框中修改填充和边框颜色。

但是面积图有特殊情况。我们看到的专业图表的面积图通常在面积圈的顶部勾勒出突出的颜色。解释1991年第四季度～1996第三季度，美国电脑配件的股价和变化趋势。

试读结束[注：试读内容隐藏图片]

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