《暨南大学档案工作指南》林文兴，左晋佺编著|(epub+azw3+mobi+pdf)电子书下载

图书名称：《暨南大学档案工作指南》

【作　者】林文兴，左晋佺编著

【页 数】 146

【出版社】 广州：暨南大学出版社 , 2020.01

【ISBN号】978-7-5668-2972-6

【分 类】暨南大学-档案工作-指南

【参考文献】 林文兴，左晋佺编著. 暨南大学档案工作指南. 广州：暨南大学出版社, 2020.01.

图书封面：

图书目录：

《暨南大学档案工作指南》内容提要：

本书四个部分介绍了暨南大学档案馆的档案管理：第一部分为档案馆简介，分为档案馆介绍以及档案馆历史发展沿革。第二部分为档案情况简介，从档案数量、档案机构与完整程度、利用价值及鉴定情况等方面全面做了细致地阐述。第三部分为档案内容与成分介绍，对档案馆的十六个档案分类一一展开介绍，全方位、多角度展现暨南大学档案馆馆藏档案。第四部分为目前档案馆的规范和工作细则，对其逐一说明，全面展示信息化时期档案馆工作状况。

《暨南大学档案工作指南》内容试读

第一章暨南大学档案馆概述

第一节暨南大学档案馆简介

暨南大学档案馆负责校内档案的监督、收集和管理工作，业务上接受

中央统战部、广东省教育厅和广东省档案局的监督指导。行政上由学校党

委书记林如鹏教授分管学校档案工作。暨南大学档案综合管理始于1984年

的文书档案，1986年学校成立了综合档案室，定为科级单位，归属校长办公室管理：1990年综合档案室升格为副处级单位；2008年7月，经国务院侨务办公室批准，暨南大学综合档案室升格为档案馆，隶属党政办公室。

目前暨南大学档案馆坐落于学校科学馆右侧的蔡冠深博物馆二、三、

四楼，具有功能齐全的各类档案保管库房，以及阅览、查阅、办公和其他业务用房。现有面积1600余平方米，其中办公用房面积150平方米，库房面积1100余平方米，查询和阅览室75平方米，另设会议室、整理室、裱糊修复室和消毒室300余平方米。学校核定档案馆正式编制10人，在华文学院、珠海校区、深圳旅游学院、财务与国有资产管理处、出版社等单位设档案分室，配备专职档案员。

档案馆成立后，工作内容上，2009年10月起将学生人事档案纳入管

理范畴，扩大了业务范围：管理模式上，实现了按部门职能分工管理的转型，即将档案工作划分为三大部分：保管利用、业务指导和信息化建设，

不再延用按档案门类管理的方式。档案工作格局的变化与档案馆职能定位

相契合，使档案工作得到了有效整合，丰富了档案事业的建设内涵，符合

1

Q暨南大学档案工作指南

学校档案事业的发展要求。

历年来，学校领导高度重视档案工作，林如鹏、宋献中等校领导每年都及时将收到的具有保存价值的实物档案移交档案馆，以实际行动支持档案的收集工作。学校在广州、深圳、珠海三地设有五个校区，暨南大学全宗卷号排序：校本部1、珠海学院2、华文学院3、深圳旅游学院4、番禺

新校区5。现馆藏档案包括：党群(DQ)、行政(XZ)、外事(WS)、教

学(JX)、科研(KY)、产品(CP)、基建(J)、设备(SB)、出版

(CB)、学生(XD)、财会(CK)、声像(SX)、校史(XS)、实物

(SW)、已故(YG)档案等15类，另将上级文件材料列为资料(ZL),参

照馆藏档案管理模式进行管理。除此之外，还存有废旧印章、保密档案截至2019年9月30日，暨南大学馆藏档案共17万余卷（含在校和遗留学生档案7万余份)。每年档案馆接收各单位移交的各类档案材料超过一万卷。每年档案馆接待查询利用档案人数达5000人次左右：每年查阅档案量达千余卷。此外档案馆接收来件、网络查询利用档案、接听电话查询利用档案人数达千余人次：已出具学历认证万余份。

档案信息化是档案馆的亮点工作，档案馆全馆档案能够100%计算机检索，毕业、录取名册档案可按姓名检索，截至2018年12月31日，档案管理系统内，案卷级条目16万条，文件级条目107万条，电子文件33万

件，电子文件存储空间1.1TB。档案馆目前有三大系统：馆藏资源管理系

统、可信档案印章系统、无线智能库房管理系统，全方位保障电子档案和纸质档案安全，实现档案信息资源电子检索利用。档案馆的档案编研、档案信息资源开发不断深入，并利用档案馆微信平台推送档案推文；每年国

际档案日举办一期档案宣传展览。2018年，档案馆开展“口述暨南”访谈活动，继续推进口述档案工作，采访10名离退休老教授、老领导，充实校史档案，多渠道为学校收集历史档案；编辑出版《流光溢彩：暨南大学珍藏绘画作品集》，该书多幅作品被学校建校112周年《暨南书画鉴》所引

■2

黑Q竖南大学档案工作指南

房分别设在二、三、四楼，学生档案办公室在二楼，二楼还设有学生档案和财会档案库房，三楼设文书科技档案库房，四楼设特藏档案和实物档案的展览室。

档案馆所存的校史类档案、实物类档案和声像类档案中有一部分是中华人民共和国成立前暨南大学各个历史时期形成的档案，其余部分是校友、董事、友好人士赠送的及学校重大活动形成的档案。暨南大学档案馆现共存中华人民共和国成立前档案134卷，另以件为保管单位的6件。馆藏实物档案是我馆特色档案之一，有目前我馆所存档案中最早的档案：暨南大学前身一暨南学堂创办人端方的照片和对联，有90周年校庆时南京

一校友捐赠的“国立暨南大学校界”石碑（现放于校史馆展览），有著名书画家清道人、黄宾虹的书画真迹，还有江泽民同志为庆祝暨南大学建校90周年题词，江泽民同志的父亲江上青烈士的照片和传记等。其中更有大量的学生学籍和毕业证书签收册。2006年暨南大学百年校庆，国内外校友和董事相继赠送书画和工艺品224件。2008年10月暨南大学校友会向档案馆移交了3张珍贵老照片（暨南大学校友严符曾捐赠）：国立暨南大学

三十六学年度校务会议全体出席人员合影，国立暨南大学商学院1948级毕业同学合影（拍摄于民国三十七年六月五日），国立暨南大学1948级全体毕业同学合影。2009年12月在档案馆举办了暨南大学开放档案、珍藏档案、海峡两岸及港澳地区名人名家作品展。展览结束后，广东省画家将部

分参展山水画、国画及人物画像作品赠送给档案馆；2011年3月暨南大学

校长胡军将澳门校董和印尼校董黄智隐等赠送的《回归十年》和《印度尼

西亚北苏门答腊省BATAK TOBA传统民居》移交给档案馆；美国南加州校

友会会长梅凡一行专程向档案馆赠送了《徐亨一奉献的人生》一书：校友梁荣进赠送了《岁月如梦一化学系65级同学45周年聚会记录册》：校友陈汉山赠送了对母校表达祝福的书法作品《桃李满天下》；文学院校友赠送了《明湖秋月》画册；党政办移交吴静山书法1幅、欧豪年山水画

■4

第一章暨南大学档案馆概述

1幅、声像类档案21件；教务处将2007年评估档案全部移交档案馆；科

技处移交学校在医学、生物等方面获得的教育部、广东省及广州市科学技

术奖励证书共29件：国际交流合作处移交李敖题词1幅：校团委移交各类

活动获奖奖杯、奖牌、荣誉证书共27件等，这些实物档案增加了档案馆特

色档案的馆藏数量，也丰富了学校特色档案的内容。

2012年11月，校友与社会合作办公室和档案馆在校友楼联合举办了“相约三十年”大型图片展。档案馆精心挑选了1978级校友在校学习、生活的照片档案600余张展出，返校学子纷纷赞誉母校的温情之举，加深了学子对母校的浓浓情怀。2012年12月，为庆祝暨南大学校友总会第四届理事大会暨校友会成立二十周年，展现各地校友对母校的殷殷之情，档案馆和校友与社会合作办公室在科学馆艺术展览厅联合举办了以“情系暨南”为主题的珍藏档案展，国务院侨办副主任、中国海外交流协会副会长赵阳，胡军校

长，蒋述卓书记，叶惠全校董等众多领导与校友参观了展览。

档案馆成立以来，在国务院侨办、广东省档案局和学校领导的支持下，档案馆各方面条件得到较大改善。档案馆通过加强自身基础建设、推进档案信息化建设，为全校师生提供优质高效的服务。档案管理工作更加规范，各项规章制度不断完善，全校档案工作管理力度不断增强。健全了

档案管理网络，推行部门立卷，加强对各门类档案的管理，在档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案数字化等方面不断有所创新，

取得了很大的成绩，多次受到上级领导和同行专家的表扬和鼓励。

教育部、国家档案局联合颁布了《高等学校档案管理办法》，《高等学校档案管理办法》在原有档案归档分类的基础上，将学生类档案作为一个独立的类别，单独分类。《高等学校档案管理办法》中对于归档类别的改动，不仅体现了国家对于学生类档案的重视，也表明了高校档案管理“重视学生，以人为本”的发展趋势。2009年经学校研究决定，将学生类档案移交档案馆管理。

5■

@暨南大学档案工作指南

目前，档案馆集中统一保管学校各种活动中形成的、上级有关部门发至我校的，除人事档案外的全部档案。根据教育部《高等学校档案管理办法》《高等学校档案实体分类法》等要求及我校的实际情况，档案馆实体档案共划分为十五大类，各类档案基本齐全完整。

第三节暨南大学档案整理工作沿革和发展

暨南大学档案整理立卷的方法，可分三个阶段，1994年以前是按照广东省档案局的机关档案的整理、分类、立卷的方法执行，1994年以后（含

1994年)的档案是按1993年国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》

和《高等学校档案工作规范》的要求来进行档案的收集、整理、立卷、分类、鉴定、保管、利用等工作。2000年国家档案局发布归档文件管理规

则，自2008年起，结合2006年国家档案局8号令有关规定，暨南大学文件类档案管理方式改按卷管理为按件管理，业务类档案材料以部门立卷、

卷件结合原则管理。2015年国家档案局发布DA/T22一2015归档文件管理

规则，暨南大学档案馆结合学校业务情况，按机构（问题）细分二级类目，进一步规范了文书档案的档案管理规范。

2008年暨南大学综合档案室升格为档案馆，也使暨南大学档案工作在

原有的基础上更加出色，工作条件和环境得到改善，档案工作人员逐步年

轻化、知识化、专业化，电脑、打印机、复印机等设备的配置及网络版档案管理系统的引入，为学校档案事业的发展奠定了基础。档案馆根据《中华人民共和国档案法》、新版《中华人民共和国保密法》和《高等学校档案管理办法》，重新修订了《暨南大学档案管理规章制度汇编》，同年对暨南大学1995年版的《暨南大学档案实体分类法》进行修改和补充，结合学校“面向海外、面向港澳台”的办学方针和“质量是生命、创新是灵魂”的办学理念与教育思想，针对学校档案工作实际，编制了“暨南大学

■6

···试读结束···