《外贸单证实务》李贺，奚伟东编著|(epub+azw3+mobi+pdf)电子书下载

图书名称：《外贸单证实务》

【作　者】李贺，奚伟东编著

【丛书名】应用型高等教育“十三五”经管类规划教材

【页 数】 275

【出版社】 上海：上海财经大学出版社 , 2017.03

【ISBN号】978-7-5642-2661-9

【价 格】43.00

【分 类】进口贸易-原始凭证-高等学校-教材

【参考文献】 李贺，奚伟东编著. 外贸单证实务. 上海：上海财经大学出版社, 2017.03.

图书封面：

图书目录：

《外贸单证实务》内容提要：

本书共分为八个项目:涵盖了外贸单证概述;国际贸易术语;交易磋商与外贸合同的缮制;进出口业务操作;信用证基本内容和开立与审核;常用外贸单证的缮制;外贸单证审核;外贸单证业务中的计算。

《外贸单证实务》内容试读

项目一外贸单证概述

而学习目标

通过本项目的学习，理解外贸单证工作发展趋势；熟悉外贸单证岗位认知；掌握外贸单证的作用及其分类。

而项目引例

制单工作疏漏引起大损失

2016年，大连经济技术开发区某A进出口公司出口美国一批纺织品，信用证内规定商品

的规格是13”×36”，货物实际出运时与信用证和合同的描述完全相符。但是在制单时，由于单证员乔皓的疏忽，误将36”写成33”，事先没有发现。单证到了国外后，因市场行情不好，无利

可图，进口商B公司抓住A公司在发票上的一字之错，拒付货款。经过磋商，A公司只能将货

物运回，因而造成了巨大的损失。

本案例告诉我们，制单工作上的任何疏忽大意都可能会给公司或个人造成巨大的损失。工作责任心强，可及时解决并杜绝差错事故的发生，避免带来不必要的经济损失。

知识精讲

任务一外贸单证岗位认知

一、国际贸易单证员岗位说明

国际贸易单证员是近些年才形成的专业岗位名称，又称外贸单证员或者国际商务单证员。

2001年12月11日中国加入WTO,在加入以前，大多数外贸公司的业务，从寻找客户、交易洽

谈、履行合同到制单结汇，基本上都是由外贸业务员“二条龙”式完成。现在讲究专业分工，外贸行业出现了许多专业性岗位，例如，国际贸易业务员又分为外贸业务员、单证员、跟单员、报关员、报检员、国际货运代理员等，许多缺乏这方面实践的人，包括刚刚步入社会的大学生，通常都搞不懂这些岗位都是干什么的，相互间有何区别。为了弄清楚他们之间的关系，我们以图表的方式明确外贸业务中的各专业岗位，并对单证员做个定位，如图1一1所示。

在外贸行业里，核心是从事产品进出口的外贸企业，其他单位都是为外贸企业提供服务的。所以，外贸企业里的核心业务人员就是外贸业务员、跟单员和单证员，报关员、报检员和国

外贸单证实务（第二版）

国外客户

外贸企业

业务洽谈

r--------…

组

外贸业务员

织

生产厂商

跟单员

单证员

银行

货

结

源

报检

报关

租船订舱

报检员

报关员

国际货代员

商检机构

海关

货运公司

图1一1外贸业务中的各专业岗位

际货运代理员等都是为外贸业务人员提供服务的。

在外贸企业中，外贸业务员是首位。在出口业务中，外贸业务员负责寻找国外客户、洽谈业务、签订合同以及全程履约：跟单员和单证员从属于业务员，相当于业务员在履行合同过程中的左膀右臂。业务员签订合同后，跟单员负责联系生产厂商（在此种情况下，该外贸企业应该是属于流通型的贸易公司)，组织货源；单证员负责缮制相关单据，向银行办理结汇。

在国际贸易结算业务中，根据销售合同或信用证条款，缮制和出具各种对外贸易结算单据和证书，提交给银行办理议付手续或委托银行收款的人员叫单证员。单证工作的质量如何，往往取决于单证员的基本专业知识、技能和职业素质。

(一)单证员应具备国际贸易方面的专业知识和良好的外语水平

1,熟悉进出口业务知识，能审核信用证、外文合同，看懂和起草英文函电；

2.掌握进出口各项基础知识，包括价格条件、各种支付方式；

3.熟悉国际贸易惯例和法则，如国际商会《URC522》《UCP600》出版物等，以及与我国

有贸易关系国家的贸易惯例、有关法令和对单证的要求，并能实际应用；

4.掌握国际贸易地理和有关装运概况，包括航线、港口、运输方式、运费计算等；

5.了解中国人民保险公司及伦敦协会保险险别和有关条款，以及商检法、海关法等。(二)单证员具有较强的沟通能力和协调能力

外贸单证业务中涉及的单位与部门很多，例如，银行、国家质检总局、保险公司、海关、货运代理公司等，各环节都有密切联系。在与各部门的工作联系中，会遇到各方面的问题，这就要求单证员要具备一定的沟通和协调能力。外贸企业的内部环境与外部环境是连接在一起的。

拓展阅读1一1

外贸业务中相关部门及其业务关系

政府部门：通常是指主管外贸的商务部或当地的商务厅（外贸局）。企业主要与之进行两个方面的业务：申办外贸经营权；申请进出口许可证或配额。

供货厂商：流通性的外贸企业，自己不生产商品，一旦对外签订出口合同，就需要联系供货厂商，组织生产和备货。外贸企业通常会安排外贸跟单员负责与之联系。

商检部门：是指检验检疫局，是外贸企业在备妥货物以后，按外方的要求，进行产品的检验

项目一，外贸单证概述

由其出具官方检验证书，或出具原产地证书。按现行商检机构的要求，只有具有报检资格的报检员才能办理。

海关：是对出入国境的一切商品和物品进行监督、检查并照章征收关税的国家机关。按照海关的要求，只有具有报关资格的报关员才能办理。

船运公司：负责进出口货物的运输，外贸企业最常打交道的是国际货运代理，简称货代，货代不仅要负责租船订舱，还可以代办很多业务，如报检、报关等一条龙服务，不过在选择代理公司时要慎重。相对应的岗位是货代员。

保险公司：进出口业务中的货物在运输过程中必须投保，以防止货物灭失的风险。进出口贸易中货物风险存在着不可预知性，所以收、发货人不会为了省下保险费而不去投保，我国的保险公司主要是中国人民保险公司，现在有许多保险公司都参与国际贸易货物保险的竞争，使外贸企业有了更多的选择余地。

银行：进出口业务中结算是不可缺少的环节，不论采用何种支付方式（汇付、托收、信用证）和支付工具（汇票、本票、支票），进出口货物的货款都要通过银行来进行结算。这是单证员应需主要沟通的部门。

国家外汇管理局：根据我国外汇管理规定，进出口收汇后必须及时办理进出口收汇核销。税务：专指国家税务局，对于享受出口退税待遇的商品，外贸企业在办理完上述业务后，可以享受出口退税。我国对出口实行零税率，这是我国鼓励出口的一项政策，对外贸企业来说，这是一笔不菲的收入，有些外贸企业做出口不赚钱甚至赔钱，但是有了这种退税，就稳赚不赔了，何况许多外贸企业做出口本身是赚钱的。

(三)单证员要有为国家、为企业默默奉献的高尚职业道德

国际贸易单证工作的质量如何，不仅关系到能否安全收汇和顺利接货，在一定程度上也代表着一个国家和一个企业对外贸易的技术水平。因此，要求外贸单证员熟悉和掌握国家有关外贸的方针、政策，遵守外贸纪律和本企业的规章制度；热爱本职工作，责任心强，不计较个人得失，努力学习专业知识，充实自己，在新的外贸形势和变化下，不断掌握新的国际法规和惯例，不断更新知识。

(四)单证员应具有一丝不苟、踏实细致的工作作风

单证工作内容繁琐，工作量大，时间性强，所以要求单证员必须具备一丝不苟、踏实细致的工作作风和认真负责、严格细致的工作态度。否则，一单之错，甚至一字之差都可能给合同的履行造成障碍和困难，给国家和企业造成经济损失。

二、国际商务单证工作环节与要求

(一)国际商务单证工作环节

国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。但在信用证支付方式下，在制单环节前还有审证环节。

1.制单

制单是指依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证。

买卖合同是制单和审单的首要依据，从商品名称、规格、数量、价格条件以至运输方式、支付方式等均应符合买卖合同的规定，另外，买卖双方往来的业务函电也可作为制单和审

外贸单证实务（第二版）

单的依据。在信用证支付方式的交易中，信用证取代买卖合同而成为主要的制作单据的依据，因为银行的付款原则是“只凭信用证而不问合同”，各种单据必须完全符合信用证的规定，银行才承担付款的责任。如果信用证的条款与买卖合同互相矛盾，应该修改信用证，以求得“证单一致”，否则应以信用证为准才能达到安全收汇的目的。有关商品的原始资料，

一般包括生产单位提供的交货单和货物出厂装箱单等单据，显示货物具体的数量、重量、规格、尺码等。

相关国际惯例主要指国际商会的《跟单信用证统一惯例》（即《UCP600》)、《跟单信用证项

下银行间偿付统一规则》（即《URR725》)、《审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》

(即《ISBP681》)、《托收统一规则》（即《URC522》)、《国际贸易术语解释通则》（即《INCO

TERMS2010》)等。

制单的主要方法如下：首先，核对出仓单或提单的货物与信用证或合同规定是否相符。其

次，核算单据中的计算数字，如F()B价、佣金、保险费等。最后，备齐信用证或合同要求所出

具的全部空白单证，从发票缮制入手，并将其作为其他单据的参照。

2.审单

审单是指审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。

审单依据：信用证支付方式项下的单据必须以信用证条款为准，托收支付方式项下的单据则应以合同条款为准。其他因素只能视作参考。

审单方法：审单的目的是保证收汇的安全与及时。审单方法因人而异，通常做法是：对照信用证、合同条款逐条逐字审核；再以发票为依据，审核相同栏目的内容是否一致。应该指出，审单的手段应不断更新，要善于利用现代计算机技术来提高审单的准确性和效率。

审单的具体要求：审单要做到内容准确、格式完整、单据齐全、份数不缺、单证相符和单单相符，还要保证各种单据的签发日期无逻辑、惯例和条款规定上的矛盾。

同步思考1一1

沿中国某食品公司出口苹果酒一批，合同品名为“Cidr”,标签纸由客户免费提供，但信用证货名为“Apple Wine'”,于是我方所有单证均用“Apple Wine”为品名。不料货物到达后遭到进口国海关扣留，因为苹果酒的内外包装上均是“Cidr”。结果进口商要求某食品公司赔偿其罚款损失。问：我方对此有无责任？

精析：我方应该赔偿。作为出口公司，理应知道所售货物的品名，况且标签纸是客户免费提供的。信用证品名与合同品名不符，早就应该更改信用证。如果只是考虑自己方便，任由单证不一致，势必会给客户办理进口手续带来严重后果。

3.交单

交单是指在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。通常在托收和信用证方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交单。通常在收到运输单据前，先将其他各单据备齐，并予以审核，一旦收到运输单据，便可立刻审毕，及时送至银行议付。此做法一般可提前2一3天收汇，从而增加外汇利息，加快资金

项目一外贸单证概述

周转。

交单应做到单据齐全、内容准确、提交及时。

4.归档

归档是指在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制好的单证留底、存档（如商业发票、装箱单)，将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时跟踪那些已经交给有关部门办理业务、应退回但尚未退回的单证（如报关单核销联），一旦退回立刻归档或进入下一业务环节。

5.审证

审证是指银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各个环节中出具单据的各当事人的具体做法和意见，做出是否修改信用证的决定。审核进口商开来的信用证的主要依据是买卖双方签订的贸易合同，并参照国际

贸易惯例和《UCP600》的有关规定。审证主要由通知行和出口企业分别审核。通知行着重审

核信用证的真伪、开证行的资信和付款责任及索汇路线等；出口企业则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致、能否接受。重点关注信用证的金额与货币名称、信用证规定的装运期和对货物情况的描述，以及单据的要求。对不能接受的条款或不符点，应及时向开证人提出改正。

(二)制单基本要求

各种进出口单证，原则上要求做到正确、完整、及时、简明、整洁。

1.正确

正确制单是外贸工作的前提，单证做得不正确就可能导致不能安全及时地结汇。外贸业务中坚持“严格符合”的原则。

(1)各种单据必须做到“三相符”。单证相符：单据与信用证相符；单单相符：单据与单据相符；单合相符：单据与贸易合同相符。从银行的角度来说，它们只控制“单证一致”和“单单相符”；而对于出口商来说，则除以上三个一致外，还有一个“单货一致”需要严密控制。只有这样，单证才能真实代表出运的货物，确保履约正常、安全收汇。

(2)单据必须与有关惯例和法令规定相符。目前，各国银行开来的信用证，绝大多数都在

信用证内注明按照国际商会《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的解释。

2.完整

在结汇时，要提供齐全的成套的单证。信用证要求提供的单据和条款必须全部做到，不能有遗漏、差错和误期等现象。

每一种单据的所填内容必须完备齐全，包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等。如一式三份，必须是一张正本加上两张副本单据。如果是要求一式三张正本，必须在单据上表明三张都是正本，并附有签字人的手签或签章。

单据的份数齐全，不能短缺，尤其是提单的份数，更注意按要求出齐，避免不符。

3.及时

进出口单据时间性极强，必须在信用证规定的期限内完成，以保证整套单据的完整无缺。有一些单据需要办一定的手续，必须及时催办，防止误期。

(1)出单及时

各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证规定的有效期或按商业习惯的合理

外贸单证实务（第二版）】

日期。保险单日期必须早于或等于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运期，装运通知书必须在货物装运后立即发出。

各单据日期早晚次序：发票日期一检验证书日期或保险单日期；提单装船日期一信用证最迟装运日期；汇票出票日期一信用证最迟交单日期或信用证有效期。

(2)结汇及时

向银行交单议付的日期不能超过信用证规定的交单有效期。按照国际商会《跟单信用证统一惯例》规定，“除交单到期日以外，每个要求运输单据的信用证还应该规定一个运输单据出单日期后必须交单付款、承兑或议付的特定期限，如果信用证未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，但单据也不得迟于信用证到期日提交”。

同步思考1一2

提单签发日期为2016年6月4日，信用证议付有效期为2016年6月27日。问卖方最迟的交单期为哪一天？向

的西，品

精析：6月25日。学微酿用改年新，理一织同金已

职场指南1一1

有效期：根据《UCP600》的规定，一切信用证均须规定一个到期日和一个交单付款、承兑

的地点。规定的付款、承兑或议付的到期日，将被解释为信用证的有效期。

交单期：信用证还应规定一个运输单据出单日期后必须提交符合信用证条款的单据的特定期限，即“交单期”。

装运期：装运期是指卖方将货物装上运往目的港的运输工具或交付给承运人的日期。信用证可以没有装运期，只有有效期，在实际业务中叫做“双到期”。

4.简明

单据的内容应按合同或信用证要求和国际惯例填写，力求简明，切勿加列不必要的内容，以免弄巧成拙。但对于信用证所要求的文字，必须在单据中列明。

简化单证工作，不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且有利于提高单证的质量和减少单证的差错率。

5.整洁

整洁是指单证表面的清洁、整齐、美观、大方；单证内容的清楚易认，一目了然。单证内容表述得简明，从某种角度上来说，它反映了一个企业的业务水平。单证是否整洁，不但反映出制单人制单的熟练程度和工作态度，而且还会直接影响出单的效果。因此，要求在制作单据时，单据格式的设计和缮制力求标准化和规范化，单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点突出、字迹清晰、语法通顺、文句流畅、词句简明扼要、恰如其分。制作单据时，不能在一份单据上多次涂改，如有更改，一定要盖校对章或手签。如涂改过多，应重新缮制单据。

···试读结束···