《外贸单证管理》李海燕，马莉，易伟主编|(epub+azw3+mobi+pdf)电子书下载

图书名称：《外贸单证管理》

【作　者】李海燕，马莉，易伟主编

【丛书名】高职院校物流管理专业“十三五”规划教材

【页 数】 217

【出版社】 成都：西南交通大学出版社 , 2016.09

【ISBN号】7-5643-5007-9

【价 格】35.00

【分 类】进出口贸易－原始凭证－高等职业教育－教材

【参考文献】 李海燕，马莉，易伟主编. 外贸单证管理. 成都：西南交通大学出版社, 2016.09.

图书目录：

《外贸单证管理》内容提要：

本书共分为十一个项目，其主要内容包括:认识外贸单证;X进出口公司外贸合同审核;X进出口公司X货物信用证;X进出口公司X货物商业发票;X进出口公司X货物海运提单;X进出口公司X货物保险单等。

《外贸单证管理》内容试读

项目一认识外贸单证

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项目一认识外贸单证

任务一认识X进出口公司进出口流程

一、X进出口公司货物出口流程

X进出口公司出口货物流程主要包括：报价、订货、付款、备货、包装、通关手

续、装船、运输保险、提单、结汇等。

1.报价

在国际贸易中，一般是以产品的询价、报价作为贸易的开始。出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有：FOB(船上交货)、CFR(成本加运费)、CIF(成本、保险费

加运费)等形式。

2.订货（签约）

贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订购货合同。在签订购货合同的过程中，双方主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写人购货合同。合同的签订标志着出口业务的正式开始。通常情况下，购货合同一式两份，买卖双方各保存一份。

3.付款

比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和托收付款

方式。

(1)信用证付款方式。

信用证(Letter of Credit,L/C)分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说，信用证是出口商收回货款的保证文件。出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内，信用证交单期限必须在信用证的有效日期内。

国际贸易中，以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完

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外贸单证管理

整。中国的几家国有商业银行，如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等，都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5%o)。

(2)TT付款方式。

TT(Telegraphic Transfer,.电汇)付款方式是以外汇现金结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求到货后一定期限内汇款。

(3)托收方式。

托收(Collection)是债权人（出口方）委托银行向债务人（进口方）收取货款的

一种结算方式。其基本做法是出口方先行发货，然后备妥包括运输单据（海运提单）在内的货运单据并开出汇票，把全套跟单汇票交出口地银行（托收行），委托其通过进口地的分行或代理行（代收行）向进口方收取货款。

托收根据是否随附货运单据，分为跟单托收和光票托收。国际贸易中使用的多为跟单托收。

4.备货

备货在整个贸易流程中，有着举足轻重的地位，须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下：

(1)货物品质、规格，应按合同的要求核实。

(2)货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。

(3)备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。

5.包装

应当根据货物的不同来选择包装形式（如纸箱、木箱、编织袋等）。不同包装形式的包装要求也有所不同。

(1)一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。

(2)特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。

(3)货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用证的规定。

6.通关手续

通关手续极为繁琐又极其重要，如不能顺利通关则无法完成交易。

(1)属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。目前我国进出口商品检验工作主要有以下四个环节：

接受报验：报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。

抽样：商检机构接受报验之后，及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。检验：商检机构接受报验之后，认真研究申报的检验项目，确定检验内容。并仔细审核合同（信用证）对品质、规格、包装的规定，弄清检验的依据，确定检验标准、方

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项目一认识外贸单证

法。（检验方法有抽样检验、仪器分析检验、物理检验、感官检验、微生物检验等。）签发证书：在出口方面，凡列入“种类表”内的出口商品，经商检机构检验合格后，签发放行单（或在“出口货物报关单”上加盖放行章，以代替放行单）。

(2)须由持有报关证的专业人员，持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。

箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。发票是由出口商提供的出口产品证明。

报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。

出口结汇核销单由出口单位到外汇局申领，指有出口能力的单位取得出口退税的一种单据

商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称，是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争议和仲裁、诉讼举证，且具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。

7.装船

在货物装船过程中，可以根据货物的多少来决定装船方式，并根据购货合同所定的险种来进行投保。可选择：

(1)整装集装箱。

集装箱又称货柜，有以下种类：

①按规格尺寸，目前国际上通常使用的干货柜(DRY CONTAINER)有：

外尺寸为20ft×8ft×8.5ft(1ft=0.3048m),简称20尺货柜；40ft×8ft×8.5ft,简称40尺货柜；近年较多使用的40t×8ft×9.5ft,简称40尺高柜；45ft×8t×9.5t,简称45尺高柜。此外，还包括开底柜、平底货柜等。

20尺柜：内容积为5.69m×2.13m×2.18m,配货毛重一般为17.5t,体积为24~26m3。

40尺柜：内容积为11.8m×2.13m×2.18m,配货毛重一般为22t,体积为54m3。40尺高柜：内容积为11.8m×2.13m×2.72m,配货毛重一般为22t,体积为68m3。

45尺高柜：内容积为13.58m×2.34m×2.71m,配货毛重一般为29t,体积为86m3。

20尺开顶柜：内容积为5.89m×2.32m×2.31m,配货毛重20t,体积为31.5m3。40尺开顶柜：内容积为12.01m×2.33m×2.15m,配货毛重30.4t,体积为65m3。20尺平底货柜：内容积为5.85m×2.23m×2.15m,配货毛重23t,体积为28m3。40尺平底货柜：内容积为12.05m×2.12m×1.96m,配货毛重36t,体积为50m3。

②按制箱材料分，有铝合金集装箱、钢板集装箱、纤维板集装箱、玻璃钢集装箱。

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外贸单证管理

③按用途分，有干货集装箱(DRY CONTAINER)、冷冻集装箱(REEFER CON-TAINER)、挂衣集装箱(DRESS HANGER CONTAINER)、开顶集装箱(OPEN TOPCONTAINER)、框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER)、罐式集装箱(TANK CON-TAINER)等。

(2)拼装集装箱。

拼装集装箱，一般按出口货物的体积或重量计算运费。

8.运输保险

双方通常在签订《购货合同》前已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋货物运输保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类。

(I)基本险别有平安险(Free from Particular Average,FPA)、水渍险(With Averageor With Particular Average,WA or WPA)和一切险（All Risk,AR)三种。平安险的责任范围包括：由于海上自然灾害引起的货物全损：货物在装卸和转船过程中的整体灭失：由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用；由于运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋运输保险的基本险之一。按中国人民保险公司的保险条款，其责任范围除了承担平安险所列各项风险外，还承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害造成的部分损失。一切险的承保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。

(2)附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险等。

9.提单

提单是出口商办理完出口通关手续，海关放行后，由外运公司签出，供进口商提货、结汇所用的单据。

所签提单根据信用证要求份数签发，一般是三份。出口商留两份办理退税等业务，

一份寄给进口商用来办理提货等手续。

海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商。若是空运货物，则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。

10.结汇

出口货物装船之后，进出口公司应按照信用证的规定，正确缮制装箱单、商业发票、提单、保险单、出口产地证明、出口收汇核销单等单据。在信用证规定的交单有效期内，递交银行办理议付结汇手续。

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项目一认识外贸单证

除采用信用证结汇外，还可以采用汇款、托收等方式。汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER,T/T)、票汇(DEMAND DRAFT,D/D)、信汇(MAIL TRAND-FER,M/T)等。由于电子化的高速发展，现在汇款主要使用电汇方式。在中国，企业

出口享有出口退税优惠政策。

二、X进出口公司货物进口流程

X进出口公司进口流程主要包括：收货人准备进口单据、换单、报检、报关、办理

设备交接单、提箱、提货等。

1.准备进口单据

收货人向货代提供进口全套单据，货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单（小提单）。进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本提单、装箱单、发票、合同（一般贸易）。货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费等。

2.换单

(1)货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。

(2)凭带背书的正本提单（如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函）去船公司或船代换取提货单（小提单）。

背书正本提单有两种形式：

(1)提单上收货人栏显示“订舱人”，则由发货人背书。

(2)提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。

3.报检

检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否要做商检。

4.报关（清关）

(1)收货人如果有自己的报关行，可自行清关，也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关。

(2)报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单。

(3)海关：

①通关时间：一个工作日以内。

②特殊货物：2~3个工作日。

③查验方式：.技术查验：依据单据以及具体货物决定是否查验。b.随机查验：

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外贸单证管理

海关放行科放行后，电脑自行抽查。

5,办理设备交接单

(1)货代凭带背书的正本提单（电放放货的传真件和保函）去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。

(2)设备交接单是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。

注：拼箱货凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费，然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单。

6.提箱

(1)货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。

(2)若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函（保函）。

(3)押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其内容是否正确。

(4)收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。

(5)空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续。

7.提货

(1)货代或收货人凭小提单，联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。

(2)押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续

注：拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单（分单），提货时用小提单和分单到码头提取货物。

8.费用及其他

费用主要包括换单费、报检费、报关费。

任务二了解外贸单证及其重要性

在国际贸易当中，交易双方一般见不着面，也看不到货（可以看个样品，但毕竞不是真正交易的大货)，交易量大，路途遥远，仓储和运输费用高，按外贸行业最便宜的海运集装箱运输方式算，一个集装箱从广州运到德国汉堡，光运费就上万。再加上国家

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