《总经理掌控成本的199个方法》张尚国编著|(epub+azw3+mobi+pdf)电子书下载

图书名称:《总经理掌控成本的199个方法》

【作 者】张尚国编著
【丛书名】实战派总经理精华课程
【页 数】 305
【出版社】 北京:北京工业大学出版社 , 2013.01
【ISBN号】978-7-5639-3336-5
【价 格】35.00
【分 类】企业管理-成本控制
【参考文献】 张尚国编著. 总经理掌控成本的199个方法. 北京:北京工业大学出版社, 2013.01.

图书封面:

图书目录:

《总经理掌控成本的199个方法》内容提要:

本书针对总经理管理中的控制成本问题,从细小处着眼,帮助总经理总结控制成本的各种方法,涉及企业发展的每一个环节,包括企业文化、人力资源管理以及生产、销售、采购等方方面面。本书提出的方法涵盖范围比较广并具有一定的实用性,对总经理的工作具有一定的指导意义。

《总经理掌控成本的199个方法》内容试读

第一章

微利时代,拼的就是控制成本

总经理掌控成本

的199个方洁

001■控制成本要从找规律开始

“聪明的人未必能够成功,这的确是一件耐人寻味的事情。”这句话是麦当劳公司创始人所说的,他曾总结:“高智商和成功并不能够画等号,我经常能够遇到无所作为的高智商者和大有作为的智商平庸者。”这就说明,是否能够成为一个成功的总经理靠得并不完全是智力因素。

晚清著名“红顶商人”胡雪岩在总结自己一生的经商成功之道时曾顿悟般地表示“商道即人道”。这句话说明了一个什么道理呢?身为

一名总经理,既是一个团队的领导者同样也是一个团队理念的倡导者,其经商之路、管理之道实际都离不开与人打交道,最后能够胜出的并不是智商最高的人,而是懂得“道”的人。作为一名总经理,你能够带领企业在社会上占据什么样的位置,取决于企业所获得的利润,而在这个“微利时代”,控制好成本,尽可能地节约每一分钱,实际上就是在赚钱—这就是成功之“道”。

所谓的控制成本说得通俗点儿就是要节约,对于全球任何一家成功的企业来说都有一个相同的规则,那就是提倡节约,杜绝浪费。我们可以仔细地研究一下,目前全球范围内的无论哪一家大企业,即便是对于那些在世界上很多国家都有分公司的,其创造的利润每一年都占据“金字塔”顶端的跨国企业来说,也都依然严格遵守节约的生存之道,这一点可以说是所有公司发展壮大的普遍规律。

而这些企业的节约观念也是有章法可循的,我们以日本著名的铃木汽车为例,介绍一下日本成功企业的节约观。据铃木株式会社的社长铃木修所说,他之前并没有注意到浪费的严重性,在公司中也从未提倡过此事。后来,受到身边人的启发,2008年,他曾经做过这样一件事:铃木修命工作人员统计了一下公司这一年来所消耗的复印纸的数量,然后将其换算,发现这些纸张堆起来居然比3776米还要高,而

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微利时代,拼的就是控制成本

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3776米恰好是日本富士山的高度。这就是说他们一年所消耗的复印纸和富土山一样高,铃木修一下意识到了浪费的可怕之处。

于是,他又在公司发动了一次“大清扫”运动,规定每位员工只准有一枝铅笔、两色圆珠笔一枝、一块橡皮擦,每两人一个订书机,其余所有文具用品一律上交。事后,铃木社长所缴获的“战利品”将公司最大会议室的会议桌堆成了小山。他便因此下令:日后公司所购买的办公用品必须经过审批。铃木修表示:“削减公司的运营成本就必须观念先行,具体落实到每一个人、每一件事上!”

任何一个公司都存在浪费的现象,区别只是大与小

节约小贴士而已。但是这绝不是说大公司的浪费现象就多,而小

公司的浪费现象就少,事实上从比例上看情况往往是相反的。成功的领导者首先心中要有节约的意识,然后通过公司具体运营情况寻找其中存在的浪费漏洞,

发现问题并及时解决问题,最大限度地杜绝浪费。

002■降低成本的前期准备

企业的目标是为了获得利润,可以说利润是企业发展壮大的基础,只有获取更多的利润才能帮助企业实现更多的目标,没有盈利的企业注定是死路一条。我们知道,唯有尽可能地降低成本才能帮助企业获得更多的利润。

总经理下定决心控制企业成本,并不是说说这么简单,实际上在具体实施之前,还要做一些准备工作,主要包括这样几点。

1.寻找公司有哪些开销,并列出详细的清单。总经理可以要求公司各部门的领导将自己部门的成本详细地列出,然后统一上交汇总,并进行分类清算;也可以让财务部门来负责制作成本清单,通过更专业的财务报表让总经理能够清晰地看到企业成本现状。

2.总经理需要清晰地了解企业的每一项成本产生的来龙去脉。总

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总经理拿控成本

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经理在看到详细的成本清单后,应该对其进行仔细研究,并弄明白这样几个问题:这项成本为什么会存在?它能够为企业带来什么样的利益?它的开销是否对企业发展有利?这样一来,总经理必然对企业的每项成本会更清楚,先了解这些成本才能知道如何削减成本。

3.寻找那些不在清单上的细小成本。成本清单即便列得很清晰、细致,但是往往还会有许多细节上的开销未必能够罗列上去。总经理在查看清单的时候,需要对于每一项成本进行深入考虑,除了清单上表明的开销数额外,看看是否还存在潜在开销。例如,清单上会罗列出购买一台复印机的开销,但是为了使用复印机还需要购买耗材,这就是潜在开销。越是细节上的潜在问题,越是需要总经理考虑的地方,往往也是能够为企业节省成本的地方。

4.用逆向思维寻找可以削减的成本项。总经理在了解企业的每一项成本开销时,可以采用逆向思维的方式来判断哪些成本是可以减少开支甚至是可以取消的。例如,总经理可以先假设如果取消了这项成本,那么会对企业的盈利带来什么样的影响。如果得到的答案是不会,那么就可以考虑将其删除了。

有些总经理对于为什么要确定成本来源不甚清楚,

节约小贴士实际上,之所以要知道每一项成本是如何产生的,主要

是为了能够更好地监督、控制这项成本,搞清楚哪些是不必要的开支,从而为企业降低成本。同时,了解成本的来源也可以用于监督企业的成本预算,并将超支部

分分摊到企业的其他领域中,弥补管理漏洞。

003

成本分析的方法

想要很好地控制成本,就要先做好成本分析。根据成本核算时产生的数据资料,按照一定的方法和原则,查明成本上升和下降的原因,从而很好地控制成本支出,达到用最少的投入获取最大利润的目标。

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微利时代,拼的就是控制成本

对于企业来说,所谓的成本分析主要包括这样几方面的内容:(1)企业实际总成本与预算时总成本的比较;(2)本企业成本与同行业中最优秀企业的成本水平对比;(3)构成每一部分成本的分析;(4)战略经营领域的成本水平以及其经营所获得的利润;(5)企业主要产品所需要的单位成本分析,寻找差距最大的地方;(6)对于每一项成本的形成过程进行分析,尤其是企业投入、转化、产出过程中形成的;(7)对于企业投入到管理方面的成本进行分析,掌握企业实际的管理情况以及对未来发展目标的影响。

那么,在进行成本分析的过程中,具体有哪些实际、有效的方法呢?实际上,主要有下面几种方法。

1.对于同类型的企业来说,可以运用比较分析法。就是把两个内容相似,但是时间或是地点不同的经济指标进行对比分析的方法。但是,因为分析者的目的不同,所采用参考的基数就不尽相同,通常可以参考以往年度的同时期实际数据或是本企业内部历史上的最高水平与国内外同行业中的最高水平之间的基数对比。

2.根据不同因素之间的相辅相成的关系采用因素分析法。影响企业发展、成本差异的因素有很多,例如,分析者可以根据这些因素之间存在的某种关系,然后依次测定各因素的变动对经济指标产生的影响来获得结论。

3.在计算几个相关联指标之间的相比比率时可以采用比率分析法。通过计算两个性质完全不同而又有相互关联的指标的比率,来分析成本的构成、产值成本、成本利润率以及周转率等。如果是计算构成某一个指标的不同组成部分的话,可以通过计算部分与总体之间的比率来进行数据分析。

成本分析要遵循一定的程序,通常可以分为四个步

节约小贴士骤:第一步,明确成本分析的目标,然后所有的工作都

必须围绕这个目标展开,这是保证分析工作顺利进行的前提;第二步,为了保证分析的客观性和准确性,事前就要收集和整理相关的资料;第三步,把企业的实际

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总经理掌控成本

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花销与之前做好的成本预测或预算进行对比,然后找出实际与预测之间存在哪些差异,为什么会存在这些差异;第四步,综合评价整个成本分析环节,找到成本差异的真正原因,最后根据企业的实际情况提出合理的改善和解决方案。

004■节约也需要制定目标

浪费对于企业来说就是一个永远都填不满的深渊,越是不重视其产生的负面影响浪费就越严重。日本著名的丰田汽车公司总裁大野耐一说过:“丰田汽车公司的生产目标就是彻底的从根本上杜绝任何人、任何形式的浪费现象,用以提高生产效率。”可见,大公司都非常重视浪费问题,它们采取各种手段控制成本,节约永远是企业发展的硬道理。

企业想要避免浪费,做到时时节约、处处节约,身为总经理应该首先要制定切实目标。如何制定节约目标?关键是要了解一个企业通常会存在哪些方面的浪费现象,然后根据这些不同消耗制定相应的节约目标。曾经有专家总结过企业存在的浪费行为,大致有以下几方面。

1.生产环节的浪费。当生产流程上存在不合理之处时,就需要通过不断加大投入来提高效益,由此而造成了生产环节上的浪费,这种问题在制造业企业尤为常见。管理者在制定节约目标的时候,除了考虑工艺流程方面的问题外,还应该注意进行车间布局、设备定位等各种影响效率和质量的因素。

2.人力资源的浪费。这一点在大中型企业表现得尤为突出,很多企业为了长期的发展考虑,想要不断地培养成熟的管理型人才,很有可能因此而造成了人力资源的浪费。其实,对于一个稳定并逐步步入成熟期的企业来说,想要保证企业在市场、技术、生产上的持续竞争力,应尽力挖掘企业内部人员的潜力,帮助员工不断进步,提升员工的业务水平。

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