《Word办公应用大全》杨小丽编著|(epub+azw3+mobi+pdf)电子书下载

图书名称：《Word办公应用大全》

【作　者】杨小丽编著

【页 数】 316

【出版社】 北京：中国铁道出版社 , 2019.06

【ISBN号】978-7-113-25791-0

【价 格】69.00

【分 类】文字处理系统

【参考文献】 杨小丽编著. Word办公应用大全. 北京：中国铁道出版社, 2019.06.

图书封面：

图书目录：

《Word办公应用大全》内容提要：

本书是一本介绍Word工作应用的工具书，主要包括4个部分的内容，各部分内容如下。第一部分主要讲解制作纯文本文档的相关知识，包括文档的管理、文本的输入与编辑、字符、段落及页面格式的设置，以及保护和打印输出文档等。第二部分主要讲解Word中对象的应用，包括表格、图片、形状、SmartArt图形、艺术字等的基本操作及格式化设置等。第三部分主要讲解Word的高级功能应用，包括特殊的文档编排功能、创建与应用样式和模板、邮件合并、插入公式、审批与修订文档、录制宏等。第四部分为讲解Word的一些应用案例，包括在商务办公

《Word办公应用大全》内容试读

第1章

全面认识Word2016办公软件

Word2016是Office办公软件系列中最常用的组件之

一，它具有强大的文字处理能力，是商务办公中制作与编排文档的必备软件之一。熟练掌握Word2016的各种操作方法与技巧，才能以更高的效率以及更好的质量来完成工作。而在学习Word2016办公软件之前，自然是需要对其进行全面的认识，以便更好、更快地学会并使用它进行文档的制作和编排。

本章要引点

·Word2016工作界面介绍

·视图模式的使用

·运用Word辅助工具

·打造个性化的工作界面

DAILY OFFICE APPLICATIONS

Word办公应用大全

1.1Word2016工作界面介绍

使用Wod2016进行文档制作与编排就是在其工作界面对文档进行一系列的操作，所以认识其工作界面并了解工作界面各组成部分的作用是非常有必要的。

1.1.1认识Word2016的工作界面

Word2016的工作界面主要由快速访问工具栏、标题栏、“文件”选项卡、功能区编辑区、状态栏以及视图栏组成，如图1-1所示。

快速访问工具栏

标题栏

文酒1.word

文件

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编辑区

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状态栏

视图栏

图1-1Word2016工作界面组成

1.1.2工作界面各组成部分简介

了解了Wod2016工作界面的组成部分以及各部分在工作界面中的位置后，还需要知道各组成部分的作用，才能快速掌握Word的使用方法。下面分别对Word的各组成部分进行介绍。

◆快速访问工具栏：快速访问工具栏用于将一些常用的操作以按钮的形式显示在其中，以便于用户使用。在默认情况下，快速访问工具栏只有“保存”“撤销”以及“恢复”按钮。

◆标题栏：标题栏用于显示文件的名称等信息，标题栏右侧有5个控制按钮，分别为

“登录”按钮、“功能区显示选项”按钮、“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮以及“关闭”按钮，如1-2左图所示。

,“文件”选项卡：“文件”选项卡类似于Word2003的莱单栏，其中包含了常用的各菜单项，比如“新建”“打开”以及“保存”等功能，如1-2右图所示

第1章

全面认识Word2016办公软件

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保存

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另存为

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图1-2标题栏右侧按钮和“文件”选项卡效果

◆功能区：功能区有多个选项卡，各个选项卡又可细分为多个组，软件中具有共性或

联系的相关操作被分类归纳在同一组中。

◆编辑区：编辑区便是用户进行文档编辑的工作区域，是Wod2016工作界面中最大

的区域。用户对文档进行的各种操作都会在编辑区显示结果。

◆状态栏和视图栏：在Wod2016界面底端，左侧为状态栏，用于显示当前文档的页

数、字数等信息；右侧为视图栏，用于显示当前文档的视图模式和页面缩放比例等信息。

1.2视图模式的使用

为满足用户查阅文档的不同需求，Word中提供了多种视图模式，各视图模式展示文档的方式有比较明显的差异，用户可根据实际需要选择合适的视图模式。

1.2.1不同视图模式介绍及转换

Word提供的视图模式有5种，分别为阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图以及草稿视图。在功能区单击“视图”选项卡即可在“视图”组中看到各视图模式对应的按钮，如图1-3所示。

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文档1Word

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文件

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页面柳图Wb版式规周

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量示

显示比例

图1-3“视图”组

下面分别对这5种视图模式进行介绍。

◆阅读视图：使用此视图模式时，文档将在Wod窗口中全屏显示，且只显示少量必

要的工具。在该视图模式下，用户可以更改页面大小比例、页面显示颜色以及页面布局等，但无法对文档内容进行编辑，如1-4左图所示。

◆页面视图：此视图模式即是Wod的默认视图模式，也就是文档的打印外观。可显

13

W

DAILY OFFICE APPLICATIONS

Word办公应用大全

示快速访问工具栏、功能区等所有界面组成部分，也可对文档内容进行编辑，如1-4右图所示。

文件

视图

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总则

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图1-4阅读视图和页面视图

◆Wb版式视图：使用此视图模式时，文档将以网页的形式显示。状态栏不会显示

页码等信息，如1-5左图所示

◆大纲视图：此视图模式以不同大纲级别显示文档内容，如1-5右图所示。该视图模

式主要在设置文档格式、检查文档结构以及移动整段文本等情况时使用，尤其在长文本文档中使用得更为广泛

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质量管野制度dox-Word

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文件开始横入设计布引用邮件审图Q舌找登联丹据

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第1页，共8项6192个字

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图1-5web版式视图和大纲视图

草稿视图：此视图模式下文档仅显示文本内容，而页面、页脚、页边距、分栏以及图片等均不会显示，从而让用户更加专注于文本的编辑，如图1-6所示。

质量管建制度.docx-Word

文件开验蛋入

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力保证本公司质量管理制度的推行，并能提前发现异常、迅速处理改晋，借以确3页，共10页6657个字0吧中文（中

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图1-6草稿视图

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第1章

全面认识Word2016办公软件

对Wod的各视图模式有了一定的认识后，用户便可以根据实际情况将文档转换为合适的视图模式进行展示。其操作非常简单，只需要在“视图”选项卡的“视图”组中单击相应的视图按钮即可，如图1-7所示。日0

聘用合同doa-Word

文件

聘用合同.doax·Ward

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位聘用合同，明确乙方的具体工作岗位及职责

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2.甲方根据工作需要及乙方的业务、工作能力和表现，可以

任务需要及乙方的岗位意向与乙方签订岗位

调整乙方的工作岗位，重新签订岗位聘任合周。

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:作岗位及职责。

需要及乙方的业务、工作能力和表现，可以

第三条工作条件和劳动保护

订岗位聘任合同。#

第三条工作条件和劳动保护，

1甲方实行每周工作40小时，每天工作8小时的工作制度

1.甲方实行每周工作40小时，每天工作8小时的工作制度

2甲方为乙方提供符合国家规定的李全，卫生的工作环境，

第1页，共3页52228个字0@

菌5屏供2隔)的

-+100%

图1-7转换视图模式

1.2.2调整视图显示比例

使用Wod打开文档后，其视图显示比例默认为100%，用户可以对显示比例进行缩小或者放大操作，从而得到适合自己查看和编辑的比例，其操作如下。

在Wod工作界面的视图栏中单击“缩小”按钮=或“放大”按钮+即可对显示比例进行缩小或放大操作，也可以直接拖动滑块进行调整，还可以直接单击比例数据，在打开的“显示比例”对话框的“百分比”数值框中进行自定义设置，如图1-8所示。

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图1-8调整视图显示比例

【注意】在阅读模式下，显示比例最小为100%，最大为300%：另外4种视图模式的显示比例都是最小为10%，最大为500%。

1.3运用Word辅助工具

为了帮助用户更简单、便捷地编辑文档，Wod提供了一些实用的辅助工具，如标尺等。另外，Word的帮助系统更是初学者学习和使用Word过程中非常有用的辅助工具。

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DAILY OFFICE APPLICATIONS

Word办公应用大全

1.3.1隐藏和显示标尺

标尺是Wod编辑区的一种测量工具，利用标尺可以更为精确地查看文档中的各种对象以及通过拖动标尺中的滑块调整段落格式（有关设置段落格式的其他方法将在本书第3章介绍)

【注意】横向标尺的数字表示字符个数，纵向标尺的数字表示行数。需要注意的是，标尺的刻度是固定的，不会因为用户改变字符间距和行距而发生改变，也正因如此才可以作为测量工具。

默认情况下，编辑区是会显示标尺的，但用户也可以根据情况将其隐藏，需要时再将其显示即可。其操作为：在“视图”选项卡的“显示”组中取消选中“标尺”复选框即可隐藏标尺；相反，选中“标尺”复选框即可显示标尺，如图1-9所示。

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图1-9隐藏和显示标尺

1.3.2使用帮助系统快速学习Word

帮助系统是Word中非常强大的辅助工具，在其中可以查看Word各种功能或操作的具体实施步骤，从而帮助用户快速学会使用Wod。

如图1-10所示，帮助系统中提供了许多Wod培训的内容。这些内容对各种功能的操作步骤讲解得非常详细，有的甚至是以视频的方式对操作进行演示。所以，学会使用

Word的帮助系统是快速学会Word各种文档编辑操作的有效途径之一。

Word2016帮助

Word for Windows培训

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最常用的帮助主题

横向或圳向旋转页面

快速入门

写作0编帽

插入艺术字

在Wod中修订

更改文本的大小写向文档源加图表

图1-10帮助系统中的培训内容

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···试读结束···