《外贸单证》王利平，程文吉，张帆，郑惠云主编|(epub+azw3+mobi+pdf)电子书下载

图书名称：《外贸单证》

【作　者】王利平，程文吉，张帆，郑惠云主编

【丛书名】浙江省普通高校“十三五”新形态教材.高职高专国际经济与贸易专业工学结合规划教材

【页 数】 206

【出版社】 杭州：浙江大学出版社 , 2018.09

【ISBN号】978-7-308-18498-4

【价 格】38.00

【分 类】进出口贸易－原始凭证－教材

【参考文献】 王利平，程文吉，张帆，郑惠云主编. 外贸单证. 杭州：浙江大学出版社, 2018.09.

图书封面：

图书目录：

《外贸单证》内容提要：

本教材基于工学结合，围绕浙江省中小出口企业，选取了典型的两家仙居圣恒家具厂和浙江省戴卡宏鑫科技有限公司，根据结算方式的不同，由简单入难，选取两个典型的工作情境，非信用证结算方式TT和信用证结算方式，根据相应企业提供的合同和信用证来安排出口制单计划完成相应单据制作教学。

《外贸单证》内容试读

导论

外贸单证概述及工作流程

一、外贸单证的概念和作用

微课

(一)概念

单证(Documents)就是指在国际贸易中使用的单据、文件与证书用于处理国际货物的交付、运输、保险、检验检疫、清关与结汇等。狭义的单证是指单据和信用证，广义的单证是指各种文件与凭证。

(二)作用

在国际贸易实务中，买卖双方达成协议签订合同后，就到了合同的履行阶段。如以信用证支付方式结算货款，有关货物的交接与货款的结算，往往是通过各种单证的转移来实现的。单证是合同履行的必要手段，是国际贸易中经营管理的重要工具，是企业提高经济效益的保证，也是企业形象的重要内涵。就出口贸易而言，出口单证是出口货物推定交付的证明，是结算的工具，贸易最终完成往往是以单证交流形式来实现的。对出口企业来说，在完成货物的交付后，正确、完整、及时、清晰地完成全套单证缮制，是企业安全、顺利结汇的关键。

二、制单基本要求

各种进出口单证原则上应该做到正确、完整、及时、简明、整洁。(一)正确

正确是外贸单证工作的前提，也是最重要的一条。这里所说的正确，包含两方面的内容。

1.各种单证必须做到“三相符”

即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符。而从进出口企业来说除这三个相符外，还有一个单货相符。

2.单证必须与有关惯例和法令规定相符

在信用证结算方式下的单证，要与《跟单信用证统一惯例》(UCP600)和《国际标准银

行实务》(ISBP)条款相一致；在托收结算方式下的单证，要与《托收统一规则》(URC522)

条款相一致。

此外，在缮制单证时也要注意进口国对单证或进口货物有无特殊规定。例如，运往加拿大、美国等国的货物，如果没有使用木质包装的话，则要提供无木质包装证明：使用的

外贸单证川

话，则要进行熏蒸处理，并提供证书。

(二)完整

单证的完整一般包括以下几种含义。

1.成套单证群体的完整性

单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全的单证，而不是单一的单证。例

如在CIF条件下，卖方向买方提供的单证至少应有发票、提单、保险单等，有些还要提供箱

单、检验证书、产地证、附属证明等。

2.每一种单证的所填内容必须完备齐全

任何单证都有它的特定作用，这种作用是通过单证本身的特定内容即格式、项目、文字、签章等来体现的，如果格式使用不当、项目漏填、签章不全等就不能构成有效文件。

3.单证的份数完整

单证的份数完整是指出口商必须按信用证或买卖合同的要求如数交齐各种单证的份数，不能短缺。

(三)及时

1.出单及时

各种单据的出单日期必须合理可行。例如保险单日期应早于或等于提单的签发期，提单日期不得迟于装运期，装运通知书必须在货物装运后立即发出，等等。这些日期如果搞错了会造成出单不符的情况。同时每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期。

各单据日期早晚次序：发票日期

2.交单及时

交单及时指向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。如果信用证未规定交单期，银行将拒收迟于运输单据出单日期21天后提交的单据，另外单据也不得迟于信用证到期日提交。

(四)简明

单证的内容应按合同或信用证要求填写，力求简明，切勿加列不必要的内容，以免弄巧成拙。简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且有利于提高单证的质量和减少单证的差错

(五)整洁

单证的整洁要求单证格式的设计和缮制标准化与规范化，单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点项目突出醒目、字迹清晰、语法通顺、文句流畅，用词简明扼要、恰如其分。

号论外贸单证概述及工作流程

三、制单的依据(一)买卖合同

买卖合同是制单和审单的首要依据。(二)信用证

在信用证为支付方式的交易中，信用证取代买卖合同成为主要的制单和审单依据。因为信用证是独立于合同之外的文件，银行的付款原则是“只凭信用证而不问合同”，各种单证的内容必须完全符合信用证的规定，银行才承担付款责任。所以在审证环节，就要做好信用证与合同的一致问题。

(三)有关商品的原始资料

有关商品的原始资料主要指生产制造厂商提供的一些资料，如货物出厂装箱单中显示的规格、型号、数量、毛重、净重、尺码等是缮制单据的基本依据。

(四)相关国际惯例

相关国际惯例主要指《跟单信用证统一惯例》(UCP600)、《跟单信用证项下银行间偿

付统一规则》(URR725)、《关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》

(ISBP681)、《托收统一规则》(URC522)等。

(五)国内相关管理规定

例如出口到埃及的产品，其商业发票以及原产地证书需要大使馆认证，那么相关单据就要依据该国国内的规定认证。

(六)相关国外客户的要求

单据填制要符合客户要求。以原产地证书为例，如果客户要求提供中国国际贸易促进委员会开的原产地证书，那就不能提供其他机构出具的证书。

四、外贸单证工作流程

国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。信用证支付方式下，在制单环节前还有审证环节。如果是信用证方式结算，卖方单证员在备货的同时，还需要抓紧时间催促买方开来信用证并在收到信用证后仔细审核信用证，如信用证内容与合同条款不符合，应尽早提请买方通过开证行修改信用证条款，并在接受信用证修改后才能办理租船或订舱手续。而其他非信用证方式结算下的合同，则在备好货后，直接进入运输安排环节。其他流程与信用证方式结果相同，基本包含以下几个工作流程（见图0-1、图0-2）。

(一)租船或订舱安排运输

出口企业的外贸单证员根据合同或信用证要求制作商业发票、装箱单以及订舱委托书，联系货代订舱，确定船期，获得舱位信息。

(二)检验检疫

对于需要法定检验或合同规定需要自主检验的出口货物，外贸单证员需要制作出境

2

外贸单证

贸促会、出入境

保险

检验检疫局

报关行

货代

公司

产地检验

检疫局

4

6

确定船期

传真提

并发抢位

准备

单确认

取提

商检

单并邮寄

地证

5

订舱

信息

给企业

2

寄报关

确定提单

资料

投保

回传

进口商

6

企业单证员

8

提单

发票/装箱单

10

9

产地证/保险单等

图0-1信用证结算方式下的出口工作流程

贸促会、出入境检验检疫局

保验

报关行

货代

公可司

产地检验

检疫局

确定船期

传直提

领取提

并发舱位

准备

申领产

单确认

单并邮寄

信息

商检

地证

订舱

给企业

寄报关

确定提单

投保

回传

银行

企业单证员

交单（按信用通所列的要求

催证→审证一◆改证

图0-2非信用证结算方式下的出口工作流程

货物报检单向当地的进出口商品检验检疫局报检，以便最终取得通关单或需要的商检证书。

(三)申领原产地证

外贸单证员根据合同或信用证的要求，制作原产地申请书，向当地的商检局或中国国际贸易促进委员会申领原产地证书。

4

导论外贸单证概述及工作流程

(四)委托报关

卖方需要在指定的截关时间内，提供出口货物的报关要素、报关单以及其他资料（合同、商业发票、装箱单等)给委托的报关行，由报关行来办理货物的报关手续，经海关查验货物后放行。

(五)办理保险业务

以CIF或CIP条件订立的合同，卖方必须在货物集港之前缮制投保单，向保险公司

办理货物的运输保险，并取得相应的保险单。

(六)确认及领取提单

货物装船后，货代把提单确认件发给单证员确认，单证员审核确认提单确认件后，回传货代，货代取得提单后邮寄给外贸单证员，外贸单证员付费取得提单。

(七)发装船通知

按照国际贸易惯例（通常合同是C℉R①条件成交）或信用证的要求，货物装船后，卖方

应及时向买方发出装船通知，以便买方准备付款赎单、办理保险、进口报关和接货等手续。

(八)交单结汇

信用证结算方式下取得正本提单后，卖方单证员应对所有单证进行一次全面的审核，确认全套单证是否完备，单单之间、单证之间是否相符，单据份数是否满足信用证要求，单证上的盖章是否齐全等。在确保单单相符、单证相符的情况下，按照信用证要求缮制汇票，在信用证规定的交单期和有效期间内向银行交单结汇。非信用结算方式下，如果是汇付，则外贸单证员把商业发票、装箱单、提单、保险单、原产地证书等全套单证邮寄给买方结算货款。

①CFR,即Cost and Freight,成本加运费。

5

学习情境一

T/T结算方式下的出口制单

今工作内容

解析仙居圣恒家具厂第234-SH02号出口合同后，根据出口流程制订工作计划，安

排运输、办理报检、申领填制原产地证书、装柜出货、报关及装船后的提单确认等工作，并制作和提供相应单据及资料，最后完成交单结汇。

@知识和能力目标

通过本情境的学习，你应该：

1.能解读外贸合同

2.能掌握出口制单的基本流程，安排工作计划

3.能联系货代，制作订舱委托书和办理订舱手续

4.能判断合同是否需要出口检验检疫，办理报检业务

5.能制作和申领原产地证

6.会安排货物装柜出运，及时提供舱单数据、VGM等资料给货代

7.能通过HS编码查询，准备申报要素、报关单等资料办理报关

8.能审核确认提单和制作附属单据

9.能办理交单收汇并按业务的要求将各类单证归档

②业务背景

仙居圣恒家具厂成立于2001年，是浙江省台州市仙居县一家从事欧制家具和木制工艺品生产和出口的外贸公司，公司一年出货量为450个集装箱左

▣

右，生产合同约300个（见图1-1）。公司的主要市场是欧洲，同时部分出口

2微课

到南美洲的巴西和智利等地。公司目前主要以FOB①贸易术语为主要贸易

方式，结算则主要是T/T和L/C,其中T/T约占付款总金额的85%。公司业务员周娇娜

(台州职业技术学院2011届毕业生)于2014年参加了秋季广交会，与意大利的一家

①FOB,即Free On Board,船上交货。

6

···试读结束···