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    图书名称:《外贸函电综合实训》【作者】周道,王艳萍,刘欢主编【页数】177【出版社】北京:国家行政学院出版社,2019.01【ISBN号】978-7-5150-2301-4【价格】38.00【分类】对外贸易-英语-电报信函-写作-高等职业教育-教材【参考文献】周道,王艳萍,刘欢主编.外贸函电综合实训.北京:国家行政学院出版社,2019.01.图书封面:图书目录:《外贸函电综合实训》内容提要:本书以培养职业能力为导向,汲取了相关专家的建议,参照全国外贸业务员考试以及相关专业技能抽查的要求,结合本人在外贸业务工作中积累的素材、经验和多年的教学实践,编写了本书。本书适合高职高专经贸类专业学生外贸业务综合实训使用,也可作为经贸行业和中小型企业的培训教材。《外贸函电综合实训》内容试读实训项目一外贸函电基础—写作格式FormatofCommerceLetter实训目的1.掌握商务信函的格式,特别是电子邮件的格式及常用术语。2.熟悉英文信封地址书写格式及其注意事项。实训内容1.知识点:商务信函的格式、常用术语。2.技能点:商务信函结构及信封写作。3.综合应用:工作情境下完成商务信函写作格式实训任务。实训场地实训楼:外贸业务综合实训室■■■■■■实训步骤■■1.商务信函结构的知识训练。2.电子邮件相关术语训练。3.工作情境下商务信函写作综合能力训练。实训指号使商务信函达到良好的沟通效果,一方面要撰写恰如其分的句子和段落,另一方面还必须运用恰当有效的信函格式。外贸函电综合实训1.ChiaNatioalCereal,OiladFoodtuffImExCor.8JiaguomeNeiDajieBeijig10005,ChiaTelehoe:86-10-6526-8888下ax:86-10-6527-6028E-mall:carl@cofco.com.c2.OurRef.YourRef.3.Date:15thNovemer,20-4.H.RoaldCo.556EatcheaLodo,E.C.3,Eglad5.Attetio:ImortDet.6.DearSir,7.RE:AquaticProduct8.Wethakyouforyourequiryof5Novemer.Icomliacewithyourrequet,weareedigyouherewithacoyofourillutratedcatalogueadaquotatioheetforyourreferece.Allriceareujecttoourcofirmatioforouraquaticroducthaveeeelligwellthieao.Therefore,wewoulduggetthatyouadvieuyafaxicaeofiteret.Weawaityourearlyfavoralerely.9.Yourtruly,10.ChiaNatioalCereal,OlladFoodtufTImExCor.(Maager)11.Ecloure12.CC.ourShaghalBrachOffice13.P.S.WerequireaymetyL/CforatotalvalueotexceedigUSD50,000.商务信函和商务电子邮件通常包括如下内容:(1)信头(letterhead)。(2)文件编号(referece),用于给商务信件分类的编号,对方来信时的发文号,在回信时要写在来文号中,也可以不要。和头名架学业及,密西·Ourref..No.4321·Yourref.No.4321(3)日期(date),美式写在信头和收信人名称地址之间,英式通常写在收信人名称地址之下。写法也不同,美式:月一日一年,英式:日一月二年。明两肉注意事项:a.年份应完全写出,不能用(18)代替(2018);.月份要写英文名称,不能用数字来代替;c.日期可用基数字或序数字。·Jue12,2015or12Jue,2015·3rdNovemer,2014orN0v.3,2014过身厘液向(4)信内地址(iideaddre,),即收信人的地址。汽生西司阳徐器出的元2实训项目一外贸函电基础一写作格式FormatofCommerceLetter(5)具体收信人(attetiolie)。写在收信人名称地址之下,齐头式靠左,缩格式居中,用于表示的是承办本信件的具体个人或部门。AttetioofMr.Taylor.TotheattetioofMr.WagWeiA·ATTN:Mr.Cave(6)称呼(alutatio),必须齐头,注意单词首字母全大写,用逗号或不用标点符号,正规场合下常用:·DearSir·DearSir/Getleme·DearMadam·DearMedame的中(7)主题栏(ujectlie),介于称呼和正文之间,齐头式靠左,缩格式居中,切记要加下划线,表示的是该信函的主题,要用有吸引力的词汇简要表达。·Re:YourOrderNO.432Suject:CottoamWool(8)正文(ody)。(9)结尾敬语(comlimetarycloe),齐头式靠左对齐,缩格式偏右,称呼与结尾敬语按以下对应:称呼结尾敬语适用场合DearSir()Yourfaithfully标准及正式结尾DearSirorMadam(Mme)FaithfullyyourGetlemeYour(very)truly美国人使用较多Ladie/GetlemeVerytrulyyourYouricerely/Sicerely与前两种相比没那么正式,DearMr./M....Betwihe(U.K.一般用于熟人之间Betregard/Regard(U.S.的书信来往(10)落款(igature),位于结尾敬语之下,顺序依次如下:手写签名、打印签名、职务和公司名称。不一定全部要包括,至少得有打印签名及职务。3外贸函电综合实训(11)随信附加内容(ecloure),说明该信件有附件。Ecloure:SaleAccoutEc.(2):PackiglitadCommodityIectioCertificate(12)抄送(cc.,carocoy),位于附件之下,左对齐,表示该信件同时抄送给他人。此分为明抄和暗抄,暗抄是指收信人不知道被抄送,只出现在发给被抄送人的信件里。·ccMr.JaoSimmocc(lidcarocoy)MarketigDeartmet(13)附言(.,otcrit)商务信函主要有两种书写格式:缩格式(idetedform)和齐头式(lockedform),上例中的信件为缩格式,缩格式的特点是:具体收信人和事由居中,正文段首缩格,结尾敬语和落款偏右。以下是齐头式示例:1234MaiStreetBelleville,Illioi62223Jauary17.2003OurLadyQueeofPeaceSchoolAtt:QPStudet5915NorthBeltWetBelleville,Illioi62223DearSirorMadam:Youmaywriteauielettertorequetiformatio,toorderaroduct,toalytoachool,ortoeekemloymet.Whetheryouwriteortyeauieletter,eolite.ecific.adeatKeeacoyofeveryuieletter.UeeitherthelockormodifiedlockformforauieletterEitherfommhaixart,icludigaiideaddre.Sicerelyyour.ASmith齐头式的特点是:除信头外全部左对齐,段落之间留出一行空格。虽然如今处于信息时代,多数情况都是以电子邮件形式进行商业沟通,但是样品还是需要快递邮寄的。根据快递公司提供的手写快递单和各公司自己的正式信封格式不同,收信人名称和地址的写法通常分两种格式一缩格式和齐头式。缩格式是指收信人名称、地址逐行右缩,而齐头式是收信人名称、地址左端对齐。以下是缩格式示例:4实训项目一外贸函电基础—一写作格式FormatofCommerceLetterRoertAderWeto14MaiSt.Aywhere,USATheHooraleMr.DavidlacooAmaadoroftheUitedStateofAmericaTheEmayoftheUitedStateofAmerica490SuexDrveOawa.OtarioKINJG8任务一:语言知识训练I.PleaetralatethefollowigexreioitoChiee:1.FYI2.ASAP/Urget3.Reed4.Idetedform5.Ec.6.Re.7.Att.8.Ref.9.P.10.Cc.Il.Chooetheoethatetcomleteeachofthefollowigetece:1.Theformatofauielettericludethiglikealutatio,odyoftheletter,cloigtatemet,igature,litofecloureetc..A.timeB.locatioC.dateD.chedule5外贸函电综合实训2.theawertothiquetio,youcachooeyouralutatio.A.DeedigoB.RelyigoC.CoutigoD.Iectigo3.TrytoecocieadtheE-mailia6-8worduject.A.memorizeB.ummarizeCmotorizeD.oularize4.MakeyourE-mailaatheycaewhiletillrovidigallthedetailec-eary.A.logB.hortC.rolixD.arrow5.Uehelyourreadergetquicklytoiformatiotheyeed.BoldthemotimortateteceorcocetialogE-mail.A.lockedformB.idetedformC.ulletoitD.viewoit6.IcludeifthatwillhelthereaderrocetheE-mailfater.A.aoucemetB.advertiemetC.arragemetD.attachmet7.Do'tmakethereaderthatyouareakigforadeciio,oradvice,aref-erral,oraurchae.Akfordirectlyforwhatyouwatorexect.A.cocludeB.gueC.deduceD.uect8.DoyourettothatyourE-maildoe'ticludegrammarorelligmi-takeaduetadarductuatio.A.eureB.aureC.uureD.meaure9.Coiderrovidigcotactiformatioyourigature.A.aoveB.uoC.ehidD.eeath10.MayE-mailrogramallowyoutorovideaigaturethaticutomizedtoyourlikig.A.aroriateB.automaticC.areciatedD.autoomouIII.TralatethefollowigeteceitoEglih:1.长期以来,电子邮件一直是商业交流的核心工具。2.空白的主题行很有可能被视为“垃圾邮件”而被忽略或拒绝,所以一定要用一些精6—···试读结束···...

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