《外贸英文函电》张彤主编|(epub+azw3+mobi+pdf)电子书下载

图书名称：《外贸英文函电》

【作　者】张彤主编

【丛书名】“十三五”规划商务英语高职高专系列教材

【页 数】 204

【出版社】 北京：对外经济贸易大学出版社 , 2020.11

【ISBN号】978-7-5663-2207-4

【价 格】48.00

【分 类】对外贸易-英语-电报信函-写作-高等职业教育-教材

【参考文献】 张彤主编. 外贸英文函电. 北京：对外经济贸易大学出版社, 2020.11.

图书封面：

图书目录：

《外贸英文函电》内容提要：

本教材在教学设计编写上，依托“建构主义理论”，按照提出问题，引导思考，分析总结，发现规律（意义建构），并最终将得出的规律付诸于实践（拓展训练）这样的顺序，分步骤编排教学内容。每一章内容主要分为两大部分：外贸知识建构（以复习的形式展现）和英文函电撰写建构。外贸知识是基础，函电撰写是重点。在教师引导下，以学生为主体，通过学生主动探索，一步步完成写作建构。整个过程，力求使学生能够掌握解决问题的方法和步骤，从中找出规律，形成自己的观点，加强学生在学习中的主体地位，使学生成为学习的主角，老师起引导作用。

《外贸英文函电》内容试读

第一部分

外贸英文函电写作基础

SOME BASICS

第一章

外贸英文函电的组成部分

PARTS

学习目标

掌握外贸英文函电的基本组成部分，并能够在写作实践中正确应用。

学习重点

外贸英文函电的基本组成部分。

学习难点

在外贸英文函电写作中，规范使用各组成部分。

封标准的外贸英文函电通常包括信头(Letterhead).、信文(Body)和信尾(Close)

三个组成部分。每一部分在外贸函电中都有相对固定的位置，读者在相应位置可以很容易查找到相对应的信息。

一、信头

信头通常包括以下六方面内容，其中有些内容是外贸函电必不可少的组成要素，有些根据具体情况可以省略。

(一)发信人名址(Addresser's Name and Address)m

发信人名址通常被认为是外贸英文函电必不可少的组成部分，置于函电最上方，能够帮助读者获悉函电出处，便于今后进一步联系。它一般由发信人姓名、地址、公司网址以及联系方式（电话、传真、电子邮箱地址等）组成，例如：

外贸英文函电

机构徽标

机构名称

MAENDELEO YA WANAWAKE ORGANIZATION

4th Floor

P.O.Box 44412 Nairobi,Kenya

Maendeleo House

Teh:222095,252210,242093

Monrovia Street

Fax:249399

Erail:mywo@africaonline.co.ke

地址

联系方式

(二)函电编号(Reference)

函电编号将同一笔业务的相关函电联系起来，便于归档整理。它位于发信人名址之下。不同公司有自己不同的编号方式。自己的函电编号（若有）通常写在“Our ref.”之后，对方函电编号（若有）通常写在“You ref.”之后，例如：

Our ref.:ZXY/mzs

Your ref.:CB/bxc/012

函电编号不是外贸英文函电必不可少的组成部分。(三)日期(Date)

日期是每一封外贸英文函电都必不可少的组成部分。它位于发信人名址下方。不同文化对于英文日期有不同写法。英式表达按照日、月、年的顺序排列日期，中间不使用任何标点符号，比如：1 March2021;而美式表达则按照月、日、年的顺序排列，“日”和“年”之间需要用逗号隔开，以避免两个数字连用，比如：March1,2021。商务英语中，英文日期的书写应注意：

①月份要写全，比如“March”,尽量不要使用缩写“Mar.”。

②年份要写全，比如“2021”不要写成“21”。

③使用基数词书写日子，简单明了，易于掌握，如March1,2021。

④尽量避免使用像5/4/2021这样的纯数字形式书写日期，以免引起混淆。因为，不同人对于日期的解读顺序存在差异。

(四)信内地址(Inside Name and Address)

信内地址位于日期下方。它是外贸英文函电必不可少的组成部分。信内地址书写收件人名址，其内容应与信封上收件人名址保持一致，主要包括收信人姓名、职位（若有）、公司名称、街道、城镇、国家以及邮编等信息。

在书写信内地址时，除“Mr.,Mrs.,Ms.,Prof,Dr.”这样的礼貌称呼外，应尽量避免使用缩略表达，以免引起误解，例如：Mr Douglas Cowles

Personnel Director

第一部分外贸英文函电写作基础SOME BASICS

5

Eagle Press Inc24 South Bank

Toronto

Ontario

Canada m4J 7LK

(五)称呼语（Salutation)

称呼语是一种礼貌的打招呼方式。它是外贸英文函电不可或缺的组成部分，位于信内地址下方，独自成行。外贸英文函电中，称呼语的书写方式通常为“Dear+礼貌称呼+收信人姓（后跟冒号或逗号）”，如“Dear Mr..Leighton:”。

外贸英文函电中称呼语的使用应注意：

①尽量避免使用诸如“Dear Sir”“Gentlemen”“Dear Madam”等可能引起性别歧视的称呼语。

②尽量避免过于随意的表达，如“Hello”“Good Morning”等。

③尽量获悉收信人的姓名，避免使用诸如“To Whom It May Concern”这样不具体的表达。

(六)标题(Subject Heading)

标题是对函电主题的总结，它能够帮助读者迅速了解函电的主要内容。标题应简洁明了，通常不宜使用句子。当函电内容比较简短时，也可以不使用标题。如需使用，标题应置于称呼语下方。标题的书写方式多样，可以全部使用大写字母，也可以大小写字母间隔。例如：

Dear Mr.Liu:

OUR NEW PRODUCT CATALOGUE

Subject:Our New Product Catalogue

二、信文

信文是函电的核心组成部分，通常由开头段（句）、正文和结尾段（句）构成。信文写作应当遵循一些基本原则。®

①开头段（句）通常应开门见山，直述写作目的。⑧一些比较常见的表达写作目的的客套起始语，比如“I'm writing to ask about...”“T'm much pleased to inform you that..”等，应谨慎使用。因为，当代函电写作，更鼓励直述主题，避免过多使用所谓的“公式、套话”。这些所谓句型有陈词滥调之嫌。

②回复函的开头段（句）通常应当表达谢意并提及所收到函电的日期和主要内容，以便保持相关函电内容的连续性，同时也是“体贴性(Consideration)原则”的要求和体现，①例如：

6

外贸英文函电

Thank you for your fax of 11 March requesting information about our range of chromiumplated products.

③结尾段（句）表达期待，应当简洁明了。书写时应注意避免使用分词短语等“碎片(fragments)”形式，比如：

Looking forward to receiving your order in the near future.应改成：

I look forward to receiving your order in the near future.

④函电正文语言应当“积极(positive)”“礼貌(courteous)”和“真诚(sincere)”,避免使用“陈词滥调(cliche)”“套话(stereotyped phrases)”“行话(commercial jargons)”以及一些“消极、负面(negative)”的表达。

⑤函电内容应当“精确(accurate)”“清晰(clear)”“完整(complete)”和“简洁(concise)”。

三、信尾

(一)信尾客套语(Complimentary Close)

信尾客套语是每一封外贸信函必不可少的组成部分，位于正文下方，后跟逗号，只大写第一个单词的首字母，相当于正式的“good bye”,如“Yours sincerely,,”或者“Sincerely yours,."o

(二)签名(Signature)

签名是函电有效性的证明，是必不可少的组成部分。关于签名应当注意：

①签名在信尾客套语下方。在签名下方通常还应加上打印的签名以保证签名能够被有效识别。

②如果函电作者为女性，同时，双方又是初次接触，通常还要在打印签名前加上合适的礼貌称呼，以便收信方回函时能够合适称呼对方。

③如代表公司签名，应将公司名称全部大写并置于信尾客套语下方。

④在打印的签名下方，还可加上职务（如有）。

Yours sincerely,

THE INTERNATIONAL TRADING COMPANY

Yvonne Chong

Ms Yvonne Chong

Regional Sales Manager(Singapore)(三)随函附件(Enclosures)

如果函电还附带有一些诸如宣传册、合同、价目表等其他材料，可以通过“附件”

···试读结束···