《外贸单证经理的成长日记》曹顺祥著|(epub+azw3+mobi+pdf)电子书下载

图书名称:《外贸单证经理的成长日记》

【作 者】曹顺祥著
【页 数】 292
【出版社】 北京:中国海关出版社 , 2016.06
【ISBN号】978-7-5175-0130-5
【分 类】进出口贸易-院士凭证-基本知识
【参考文献】 曹顺祥著. 外贸单证经理的成长日记. 北京:中国海关出版社, 2016.06.

图书封面:

图书目录:

《外贸单证经理的成长日记》内容提要:

本书以日记的形式记录了一名外贸单证员在近几年新的业务背景下从新手成长为单证经理的历程。主要内容包括:信用证的开立和通知、信用证的审核与修改、不同类型的信用证等。

《外贸单证经理的成长日记》内容试读

第一章信用证的开立和通知

1.1期待中行的信用证,等来的却是汇丰的

时间已是7月末,星期二,天气酷热难当。张艾一早来到公司,打开空调,搞好办公室卫生工作后刚坐定,李经理进来了

“张艾,等一下打个电话到中行问一下,我们公司有一个从香港开过来的信用证到了没有,客户说他们银行上个星期已经开出。”李波一进门,露出了

一个难得的笑容,对张艾说道。

“好的,李经理,嗯,中行我没联系过,打哪个电话,还有我找谁问?”看来真正要有业务做了,张艾有点兴奋。

“你等下,我去找张名片。”李波走进里边自己的办公室,找出一张名片时,张艾已走到他跟前。李波把名片递给张艾,“你找这个人,叫他单老师就行了”。

张艾倒了一杯水,坐下来看了一下邮件,给已经上线的QQ和SKYPE同

学、朋友打过招呼后,时间已近八点半,银行的老师应该上班做事了。

张艾按名片上的号码打通了电话,找到了单老师。从声音判断,单老师应该有点年纪了。电话里单老师告诉张艾,他们中行已经收到的信用证中没有精彩公司的。现在开证都是以SWIFT(Society for Worldwide Interbank Finan-cial Telecommunication一环球同业银行金融电讯协会)方式发送,是电讯的

一种,基本上开证行的电文一进系统,通知行马上能收到,是非常快捷的。

信用证是他们省行统一接收打印后用EMS寄给下面分支行,一收到信用证会

马上通知精彩公司。

外贸单证经理的成长日记(第二版)

把这个情况告诉经理后,张艾定下心来等单老师的电话。一等等到第二天,临下班时间还没有等到单老师的电话。张艾决定再打电话问

一下。

单老师说还没有收到受益人是精彩公司的信用证,并问张艾,是不是确定开证行把信用证开到中行了。张艾从李经理那里得到了肯定的答复,告诉单老师,签合同时已在条款中明确,信用证通知行是中国银行。单老师需要张艾向进口商要一个开证行的信用证报文副本的传真,看看信用证是否确已开出,通知行究竟是哪家。

张艾把单老师的意见告诉了李经理,李经理一脸疑惑。刚开始从事外贸行业时,李波也曾经做过信用证单证员,单据总是有不符点被拒付,不时被

领导怪罪。后来做业务有了自己的客户,坚持只做T/T,信用证太麻烦,不

敢碰。现在出口市场不太景气,越来越多的客户不接受前T/T,后T/T风险

毕竟太大。信用证是双方都可接受的方式。与T/T比起来,有个开证行在里

边做信用中介,总会好一些。

现在真正准备做了,麻烦还真的来了。客户明明说上个星期已经向银行申请开证了,到本周二了还没收到,是不是中行没有认真查,还是客户骗他,信用证根本没有开?他一边想,一边给客户发了个措辞委婉的邮件,说信用证还未收到,请客户向他们的银行确认信用证是否开出;如已开出,请客户传真一份信用证的副本云云。

次日张艾上班,整理收到的传真时,意外发现有一份貌似信用证的文件,共4页,是有汇丰银行标志的信笺纸。等了两天之后,张艾终于看到了一份不是印在书本上的信用证。

“李经理,信用证到了,是汇丰银行上海分行传真过来的。”李波和陈希在张艾整理收到的传真时,也已经来到办公室。听到信用证已收到,李波面露喜色:“拿过来我看看!”张艾连忙把信用证递给经理。李波逐页扫了一眼,对张艾说:“去复印一份,你也看一下,信用证条款有什么问题,有没有软条款,有的话还要让客户修改。再给单老师打个电话,告诉他信用证已经收到,让他不要查了。”

第一章信用证的开立和通知

本节提示■■■■鼻■

1.信用证开立方式有信开和电开,信开已经很罕见,电开有TEL

EX和SWFT方式。TELEX也已经很罕见,目前绝大多数信用证以

SWIFT方式开立。

2.开证行有自己选择通知行的权力,信用证通过非出口商自己的往来银行通知实务中很常见。

3.信用证开证行按信贷业务管理,需要履行信贷审批过程,正式开立会迟于受理日期。

1.2密钥问题

张艾复印时,陈希打手势也要一份,张艾就多复印了一份。把副本交给经理和陈希,人手一份,各自研究,而后给单老师打电话。

“单老师,我们的信用证收到了。”

“噢,是哪个银行通知你们的?”单老师问。

“是汇丰银行上海分行。我们合同上明明规定信用证要求开到中国银行,怎么会跑到汇丰呢?”张艾把传真拿到手上,再看了眼,确实是汇丰上海分行。

“是这样,一来呢,通过SWFT系统开证,需要开证行和通知行之间有

代理行关系,相互交换密钥才行。开证行与受益人指定的通知行不一定有代理行关系,电文发不通。二来呢,开证行有选择通知行的权力,通常在受益人的所在地如果有自己银行的分支机构,就会优先开到自己的分行,也是照顾自己海外分行的业务发展和利益嘛。”

“什么是密钥?”张艾不懂。

“是这样,信用证是一份相当严肃的法律性文件,为保证它的真实性,防止贸易欺诈,电文是加密后发送的。如果相互之间没有交换过密钥,系统就不能成功发送。打个比方吧,你在邮局订了份报纸,邮局给你家一个加锁的信箱,送报纸时,得有邮局的钥匙才能把报纸放进去,其他自办发行的报纸

外贸单证经理的成长日记(第二版)

没有你家信箱钥匙,报纸就放不进去。如果你要自办发行的报纸也能放进你

家信箱,你得配一把钥匙给人家一这就相当于交换密钥。当然SWIFT系统

给信用证加密和核对密钥这个过程,是系统自动完成的,所以通过SWFT系

统开立和接收的信用证,就不再手工核对密钥,也就是没有真实性的问题,不像信开信用证。”

张艾知道所谓信开信用证就是开证行把信用证内容打印在固定格式的纸上,以信函方式寄给通知行的开证方式。

“信开信用证怎么确定真实性呢?”勤学好问一直是张艾最大的优点。“信开信用证必须有开证行有权签字人的签名,并跟通知行交换过签字样本,由通知行手工核对签字样本才能确定信用证的真实性。如果无法核实签字样本,可以通过与开证行交换过签字样本的第三方银行核实,也可以向开证行发电文要求核实。在核实信开信用证的真实性之前,贸然发货是很危险的。”单老师对客户咨询向来是很有耐心的,“目前发现利用假信用证诈骗的案件,常见的也是利用过期的信开信用证,涂改金额、有效期和受益人等要素后实施的。”

本节提示■

1.电讯方式发送的信用证电文需要加密钥,开证行只能向建立代理行关系,交换过密钥的通知行发送电文。这也是信用证开立到不是受益人指定银行的原因之一。

2.通过SWIFT系统开立的信用证,已经过系统自动核对密钥,没

有真实性问题。信开信用证必须核对签字样本证实信用证的真实性,防止贸易欺诈。

■■★■■■■■加■■■■■血

1.3记得向客户要信用证副本

“你们中行与香港汇丰没有代理行关系,还是汇丰就是为了照顾自己分行的业务才把我们的信用证开到汇丰上海分行的?”张艾问。

“大家都算是国际性的大银行,中行不可能与汇丰没有代理行关系,汇丰

第一章信用证的开立和通知

就是为照顾自己海外分行的业务。”单老师很肯定,“其实我们国内银行也有这种要求。”

“要是信用证上没有我们公司的电话和传真,信用证开到了汇丰上海分行这种不是我们公司的开户行,无法通知我们怎么办?”张艾问。

“这确实是个问题。实务中,信用证开到不是受益人指定的银行很常见。除了跟你说过的代理行关系、照顾自己海外分行利益外,还有人为的失误。比如中国银行浙江分行经常收到受益人在江苏镇江的信用证,镇江分行也经

常收到受益人是浙江企业的信用证,ZHEJIANG和ZHENJIANG,很多境外开

证行混到一起。”

“如果通知行确实无法通知信用证,或有其他原因,它有拒绝通知一份信用证的权力,拒绝通知是必须立即通知开证行的。在实务中,拒绝通知信用证极其罕见,我从业二十多年都没听说过我们中行拒绝通知过信用证。通知行决定通知一个信用证,肯定会用最便捷的方式通知受益人,但如果没有电话和传真等联系方式,可能会耽误时间。但受益人见不到信用证有时会影响到按时备货订仓,所以我曾建议你们,向客户要信用证副本,看一下电文的收报行,可以主动与通知行联系。”

“谢谢单老师。”怪不得单老师让我们要副本,好在我们公司的信用证有公司的电话和传真,张艾想。

“客户说上个星期他们的银行就开出了,我们为什么今天才收到?不是说电讯方式传送速度很快吗?”张艾还是为这两天不安的等待不平。

“你客户说的可能是向他们的银行提交了开证申请。信用证开证业务,开证行存在垫款风险,都是按贷款一样的信贷业务来进行管理的,内部都有一个信贷审批手续。提交申请后,2至3个工作日才能正式对外开立,是比较正常的。”单老师继续耐心地解释。

“那我们合同上约定是通过你们中行通知的,开证行却把信用证开到了汇丰上海。算不算违约?”单老师这么耐心,张艾决定把心中的疑问一并解决。

“信用证虽然根据你们进出口双方的交易合同开立,但它是一个独立的合同,并不受你们交易合同的约束。他们这样做,算不上违约。”单老师答。

“谢谢您,我们看一下信用证,有问题再向您请教!”张艾放下了电话,开始认真看这个信用证。

外贸单证经理的成长日记(第二版)

本节提示■童道

1.信用证基于基础交易合同开立,但独立于交易合同,不受交易合同约束。

2.如果迟迟收不到信用证影响备货订仓,应及时跟进口方核实通知行信息,主动与通知行联系。

■■■第活■

6+

···试读结束···

阅读剩余
THE END